Aufträge & Projekte
Vom Angebot über den Auftrag bis zur Schlussrechnung. Jeder Beleg hängt am Vorgang, nichts geht unterwegs verloren.
Mehr erfahrenNeuEinkaufsFlow – Material aus über 100.000 Artikeln direkt bestellenOrdnung statt Chaos.
Ordnung statt Chaos.
Die Handwerkersoftware vom Aufmaß bis zur bezahlten Rechnung.
Workstool ist die Handwerkersoftware aus Deutschland: Aufträge, Aufmaß, Zeiterfassung, Material, Rechnungen und Banking in einer App. Ein System für Büro und Baustelle – ohne Zettelwirtschaft und ohne doppeltes Eintippen.
Entwickelt und betreut in Winnenden, Support auf Deutsch
Handwerksbetriebe im ganzen Land
arbeiten täglich mit Workstool
arbeiten täglich mit Workstool
Auftrag & Baustelle · 8
Über 520 Funktionen in einer App. 420 Banken direkt angebunden. 100.000 Artikel im Materialeinkauf. Support aus Winnenden, am Telefon, auf Deutsch.
Die Software
Eine App statt sieben Programmen
Angebot, Auftrag, Zeiterfassung, Material, Rechnung und Banking greifen ineinander. Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung – auch auf der Baustelle.
Aufmaß & Kalkulation
Aufmaß auf dem Tablet erfassen, Abzugsflächen automatisch rechnen, Positionen direkt ins Angebot übernehmen.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Ein- und Ausstempeln am Handy, Stunden auf den Auftrag gebucht, Auswertung fürs Büro und den Lohn.
Mehr erfahrenBanking & Rechnungen
Über 420 Banken angebunden. Zahlungseingänge ordnen sich offenen Rechnungen selbst zu, Mahnungen laufen automatisch.
Mehr erfahrenMaterial & Lager
Bestände je Lagerort und Fahrzeug, Nachbestellung aus der Materialliste, Entnahmen landen auf dem Auftrag.
Mehr erfahrenMobil auf der Baustelle
App für iOS und Android, auch ohne Empfang nutzbar. Fotos, Notizen und Unterschriften direkt vor Ort.
Mehr erfahrenAufträge
Jede Baustelle auf einen Blick
Sie sehen, welcher Auftrag läuft, wo Material fehlt und was heute in Rechnung gestellt werden kann. Stunden und Material sind schon erfasst – die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, nicht aus dem Gedächtnis.
- Angebot bis Rechnung – ein Vorgang, alle Belege am selben Ort
- Abschlagsrechnungen – nach Baufortschritt, ohne Excel-Liste nebenher
- E-Rechnung – ZUGFeRD und XRechnung ohne Aufpreis enthalten
- Nachkalkulation – geplante gegen tatsächliche Stunden je Auftrag
Zeiterfassung
Stunden landen dort, wo sie hingehören
Die Mannschaft stempelt am Handy ein, die Zeit hängt am Auftrag. Das Büro sieht die Woche in Echtzeit, statt am Monatsende Zettel zu entziffern. Auch im Funkloch wird weiter erfasst.
- Auftragsbezogen – jede Stunde ist einer Baustelle zugeordnet
- Offline nutzbar – Buchungen übertragen sich, sobald Netz da ist
- Zuschläge & Fahrtzeit – nach Ihren Regeln berechnet, nicht nach Schema F
- Lohnexport – freigegebene Woche geht an Buchhaltung oder Steuerbüro
Material & Lager
Was im Regal liegt, weiß das System
Bestände je Lagerort und Fahrzeug, dazu die Meldung, was unter den Mindestbestand gerutscht ist. Entnahmen auf der Baustelle landen beim richtigen Auftrag, die Nachbestellung starten Sie aus derselben Liste.
- Mehrere Lagerorte – Werkstatt, Halle und jedes Fahrzeug getrennt geführt
- Meldegrenzen – melden sich selbst, bevor das Material ausgeht
- Artikel einlesen – über Datanorm, GAEB oder als Tabelle
- Entnahme am Auftrag – taucht in der Nachkalkulation wieder auf
Abläufe
Wiederkehrendes erledigt sich von selbst
Was jede Woche gleich läuft, legen Sie einmal als Ablauf an: eine Meldung bei großen Zahlungseingängen, eine Erinnerung vor der Wartung, eine Aufgabe nach der Abnahme. Danach läuft es ohne Sie.
- Ohne Programmierung – Bausteine setzen und verbinden, fertig
- Auslöser aus dem Alltag – Zahlung, Beleg, Projektstatus oder Zeitplan
- Verzweigungen – unterschiedliche Wege je nach Betrag oder Status
- Erst testen – der Testlauf zeigt, was passieren würde
Was Sie bekommen
Cloud-Lösung ohne Installation, gehostet in Deutschland, nutzbar auf Rechner, Tablet und Telefon.
520+
Funktionen in einer einzigen App
420+
Banken und Sparkassen angebunden
100.000
Artikel im Materialeinkauf verfügbar
14 Tage
kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Alle Funktionen
Zwanzig Bereiche, eine Oberfläche
Vom Aufmaß auf der Baustelle bis zur Mahnung im Büro. Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit Ablauf, Beispielen und den Fragen, die im Betrieb wirklich gestellt werden.
1 von 20 Funktionen
Preise
Ein Preis. Alle Funktionen.
Keine Pakete, keine Stufen, keine Funktion hinter einer teureren Tür. Sie zahlen je Nutzer und Monat, ohne Einrichtungsgebühr. Wie günstig, entscheidet allein die Laufzeit.
Workstool, vollständig
ab28 €je Nutzer und Monat
zzgl. MwSt. · bei 3 Jahren Laufzeit · ab 2 Nutzern
Ohne Bindung 35 €, mit 2 Jahren 15 % günstiger, mit 3 Jahren 20 %
- Alle über 520 Funktionen
- Aufträge, Aufmaß, Rechnungen
- Zeiterfassung und Plantafel
- Lager, Material und Einkauf
- E-Rechnung ohne Aufpreis
- Support aus Winnenden
Banking, wenn Sie möchten
Über 420 Banken anbinden, Zahlungseingänge ordnen sich den offenen Rechnungen selbst zu.
ab 5,60 € je Nutzer und Monat
KI-Guthaben als Paket
Angebotstexte, Sprachnotiz als Bericht, beschriftete Fotos. Einmalig gekauft, verfällt nicht.
ab 29 € für 1.000 Credits
Rechnen Sie es für Ihre Mannschaft durch: zum Preisrechner
Aus der Praxis
Was Betriebe nach der Umstellung berichten
★★★★★
„Früher habe ich sonntags Rechnungen geschrieben. Heute steht die Rechnung, bevor ich die Baustelle verlasse – Aufmaß, Stunden und Material sind ja schon drin.“
★★★★★
„Die Plantafel hat bei uns die Whiteboard-Wand ersetzt. Jeder sieht morgens auf dem Handy, wo er hinfährt. Rückfragen im Büro sind fast weg.“
★★★★★
„Beim Zahlungsabgleich spare ich jede Woche einen halben Tag. Die Umsätze kommen von der Bank rein und ordnen sich den offenen Rechnungen selbst zu.“
Magazin
Wissen für den Betrieb
Fristen, Kalkulation und Betriebsführung – erklärt für Menschen, die eigentlich auf der Baustelle sein müssten. 394 Beiträge im Magazin.
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Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Wechsel wissen wollen
Ist Ihre Frage nicht dabei? Rufen Sie an: +49 0 7195 9299770, Mo bis Fr von 8 bis 17 Uhr.
Die meisten Betriebe schreiben am ersten Tag ihr erstes Angebot. Kunden- und Artikeldaten lassen sich aus Excel, Datanorm oder GAEB einlesen. Wer möchte, bucht den Einrichtungsservice: Dann übernehmen wir Datenübernahme, Vorlagen mit Ihrem Briefkopf und die Schulung.
Probieren Sie es an einem echten Auftrag aus
Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Oder lassen Sie sich Workstool in dreißig Minuten am Bildschirm zeigen.