Zum Inhalt springen
20 % Wechselrabatt bis 24.12.2026Wechseln Sie zu Workstool: 20 % Wechselrabatt beim Umstieg von Ihrer bisherigen Handwerkersoftware, noch bis zum 24. Dezember 2026.Zum Angebot
Workstool

Vorlagen

Kostenlose Vorlagen für den Büroalltag

53 Dokumente, die in jedem Betrieb gebraucht werden: als PDF zum Ausdrucken sowie als Word- oder Excel-Datei zum Anpassen. Ohne Anmeldung, ohne Bindung an Workstool.

21 Vorlagen

Rechnungen & Zahlungen

Vom Angebot bis zur Mahnung: alles, was mit dem Geldeingang zu tun hat.

Vorschau der Vorlage Dauerrechnung Dauerrechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Dauerrechnung

Die Dauerrechnung ist ein wichtiges Konzept im Bereich Finanzen und Buchhaltung . Sie wird insbesondere im Ges …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Gutschrift Gutschrift 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Gutschrift

Im Geschäftsalltag sind Gutschriften ein häufig verwendetes Dokument . Sie dienen zur Korrektur von Rechnungen …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Honorarrechnung Honorarrechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Honorarrechnung

Mit diesem Guide kannst du systematisch deine eigenen Honorarrechnungen erstellen und sicherstellen, dass sie …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Kostenvoranschlag Kostenvoranschlag 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Kostenvoranschlag

Ein Kostenvoranschlag ist ein Dokument , das die ungefähren Kosten für ein Projekt oder ein Produkt angibt. Er …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Lieferschein Lieferschein 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Lieferschein

Ein Lieferschein ist ein wichtiges Dokument im Warenverkehr , das bei jeder Lieferung mitgegeben wird. Er doku …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Mahnung Mahnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Mahnung

Eine Mahnung ist ein Schreiben an einen Schuldner mit der Aufforderung, eine ausstehende Zahlung zu leisten. E …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Privatrechnung Privatrechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Privatrechnung

Eine Privatrechnung ist eine Rechnung, die von Privatpersonen für erbrachte Leistungen oder den Verkauf von Wa …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Provisionsabrechnung Provisionsabrechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Provisionsabrechnung

Die Provisionsabrechnung ist ein essenzielles Instrument für Unternehmen, die auf ein Provisionssystem setzen, …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Quittung Quittung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Quittung

Eine Quittung ist der schriftliche Nachweis darüber, dass eine Zahlung tatsächlich geflossen ist.

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Rechnung Rechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Rechnung

In der Geschäftswelt ist die ordnungsgemäße Rechnungsstellung nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Rechnung in die Schweiz Rechnung in die Schweiz 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Rechnung in die Schweiz

Die Schweiz gehört nicht zur EU und zählt umsatzsteuerlich als Drittland.

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Rechnung ohne MwSt. Rechnung ohne MwSt. 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Rechnung ohne MwSt.

Nicht auf jeder Rechnung steht Umsatzsteuer.

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Rechnungskorrektur Rechnungskorrektur 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Rechnungskorrektur

Eine Rechnungskorrektur berichtigt eine Rechnung, die bereits herausgegangen ist.

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Reverse Charge Rechnung Reverse Charge Rechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Reverse Charge Rechnung

Bei der Umkehr der Steuerschuldnerschaft, im Alltag Reverse Charge genannt, weist der Leistende keine Umsatzst …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Saldenbestätigung Saldenbestätigung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Saldenbestätigung

Eine Saldenbestätigung ist die schriftliche Bestätigung, dass zwei Geschäftspartner denselben offenen Betrag i …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Sammelrechnung Sammelrechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Sammelrechnung

Eine Sammelrechnung fasst mehrere Lieferungen oder Leistungen eines Zeitraums in einem Beleg zusammen.

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Schlussrechnung Schlussrechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Schlussrechnung

Die Schlussrechnung schließt einen Auftrag ab. Sie rechnet die gesamte erbrachte Leistung ab und zieht davon a …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Sponsoring Rechnung Sponsoring Rechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Sponsoring Rechnung

Wer einen Verein, eine Veranstaltung oder eine Mannschaft unterstützt und dafür eine Gegenleistung erhält, hat …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Stornorechnung Stornorechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Stornorechnung

Eine Stornorechnung ist ein Dokument , das Unternehmen an Kunden senden, um eine Bestellung oder einen Vorgang …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Zahlungsbestätigung Zahlungsbestätigung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Zahlungsbestätigung

Eine Zahlungsbestätigung ist ein Dokument , mit dem nachgewiesen wird, dass eine Zahlung stattgefunden hat. So …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Zahlungserinnerung Zahlungserinnerung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Zahlungserinnerung

Sind Sie auf der Suche nach einer unkomplizierten Lösung, um Ihre Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern? …

Kostenlos herunterladen

11 Vorlagen

Personal & Zeit

Von der Stellenanzeige bis zum Zeugnis, dazu Stunden und Dienstpläne.

Vorschau der Vorlage Abmahnung Abmahnung

Abmahnung

Die Erstellung von Abmahnungen ist ein sensibles Thema, das juristisches Fachwissen erfordert. Ein professione …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Arbeitszeugnis Arbeitszeugnis

Arbeitszeugnis

Alles wichtige, was in einem Arbeitszeugnis enthalten muss:

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Dienstplan Dienstplan

Dienstplan

Ein Dienstplan ist ein wesentliches Werkzeug für die Organisation der Arbeitszeiten und Schichten von Mitarbei …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Gehaltsabrechnung Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung ist ein zentrales Element in der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer . Sie l …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Mitarbeitergespräch Mitarbeitergespräch

Mitarbeitergespräch

Mitarbeitergespräche sind ein wesentlicher Bestandteil der effektiven Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Um …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Reisekostenabrechnung Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung hält fest, welche Kosten bei einer auswärtigen Tätigkeit angefallen sind und was der …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Spesenabrechnung Spesenabrechnung

Spesenabrechnung

Die Spesenabrechnung erfasst den Verpflegungsmehraufwand bei auswärtiger Tätigkeit.

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Stellenausschreibung Stellenausschreibung

Stellenausschreibung

Die Erstellung einer effektiven Stellenausschreibung ist entscheidend für den Erfolg im Recruiting-Prozess. Ei …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Stundenzettel Stundenzettel

Stundenzettel

Effizientes Zeitmanagement ist in vielen Unternehmen essenziell, insbesondere, wenn es darum geht, Arbeitszeit …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Zeiterfassung Zeiterfassung

Zeiterfassung

Herzlich willkommen zum Thema “Effizienz meets Einfachheit: Kostenlose Vorlage für die ideale Zeiterfassung in …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Zeitplan Zeitplan

Zeitplan

Ein gut strukturierter Zeitplan spielt eine entscheidende Rolle in der Organisation des täglichen Lebens und d …

Kostenlos herunterladen

9 Vorlagen

Buchhaltung & Finanzen

Belege, Kassenführung und alles, was das Steuerbüro sehen will.

Vorschau der Vorlage Bewirtungsbeleg Bewirtungsbeleg Summe 4.812,60

Bewirtungsbeleg

Ein Bewirtungsbeleg ist ein Dokument , das zur steuerlichen Dokumentation von Ausgaben für Geschäftsessen oder …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Bilanz Bilanz Summe 4.812,60

Bilanz

Warum sollte man eine Bilanz Vorlage verwenden? In diesem Artikel erfahren Sie, welche grundlegenden Bestandte …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Budgetplanung Budgetplanung Summe 4.812,60

Budgetplanung

Die Budgetplanung ist ein entscheidender Schritt für jedes Unternehmen, um seine finanzielle Gesundheit zu gew …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Einnahmen-Überschuss-Rechnung Einnahmen-Überschuss-Rec… Summe 4.812,60

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Diese Vorlage ist ideal für Unternehmen, die ihre Ausgaben und Einnahmen im Auge behalten wollen. Sie kann Ihn …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Fahrtenbuch Fahrtenbuch Summe 4.812,60

Fahrtenbuch

Hier sind die erklärten Spalten:

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Finanzierungsplan Finanzierungsplan Summe 4.812,60

Finanzierungsplan

Ein Finanzierungsplan ist ein strategisches Dokument , das detaillierte Informationen über die finanziellen As …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Kassenbericht Kassenbericht Summe 4.812,60

Kassenbericht

Ein Kassenbericht ist ein wichtiges Dokument für jede Art von Geschäft, das Bargeldtransaktionen durchführt. E …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Kassenbuch Kassenbuch Summe 4.812,60

Kassenbuch

In der heutigen Geschäftswelt ist die genaue und ordnungsgemäße Dokumentation von finanziellen Transaktionen e …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Preiskalkulation Preiskalkulation Summe 4.812,60

Preiskalkulation

Die richtige Preiskalkulation ist entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens . Es ist wichtig, den Wert Ih …

Kostenlos herunterladen

8 Vorlagen

Verträge & Schriftverkehr

Vereinbarungen, Vollmachten und Briefe, die rechtlich sitzen müssen.

Vorschau der Vorlage AGB AGB

AGB

Laden Sie unser kostenloses AGB-Muster bei Workstool herunter, um zu sehen wie wir Ihnen helfen können, Ihr Ve …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Geschäftsbrief Geschäftsbrief

Geschäftsbrief

Das Auftreten eines Unternehmens spiegelt sich unter anderem auch in einem Geschäftsbrief wider. Stimmt das De …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Handout Handout

Handout

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Pressemitteilung Pressemitteilung

Pressemitteilung

Die Pressemitteilung ist ein unerlässliches Instrument für die Kommunikationsarbeit von Unternehmen, Organisat …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Schriftliche Vereinbarung Schriftliche Vereinbarung

Schriftliche Vereinbarung

Eine schriftliche Vereinbarung hält fest, was zwei Seiten miteinander abgemacht haben.

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Verschwiegenheitserklärung Verschwiegenheitserklärung

Verschwiegenheitserklärung

Eine Verschwiegenheitserklärung verpflichtet dazu, bestimmte Informationen nicht weiterzugeben.

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Vertrag GbR Vertrag GbR

Vertrag GbR

Die Gründung einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) ist eine der einfachsten und flexibelsten Weisen, ei …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Vollmacht Vollmacht

Vollmacht

Mit einer Vollmacht erlaubt eine Person einer anderen, in ihrem Namen zu handeln.

Kostenlos herunterladen

4 Vorlagen

Projekte & Planung

Was vor dem ersten Handgriff auf Papier gehört.

Vorschau der Vorlage Lastenheft Lastenheft 60 %

Lastenheft

Ein Lastenheft ist ein entscheidendes Dokument in der Projektplanung und -durchführung, insbesondere in der So …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Lastenheft Lastenheft 60 %

Lastenheft

Ein Lastenheft ist ein entscheidendes Dokument , das den Grundstein für die erfolgreiche Umsetzung eines Proje …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Pflichtenheft Pflichtenheft 60 %

Pflichtenheft

Ein Pflichtenheft ist ein zentrales Dokument in jedem Projekt, das detailliert die Anforderungen und Spezifika …

Kostenlos herunterladen

Vorschau der Vorlage Risikoanalyse Risikoanalyse 60 %

Risikoanalyse

Eine Risikoanalyse benennt, was in einem Projekt schiefgehen kann, wie wahrscheinlich das ist und was es koste …

Kostenlos herunterladen

Oder Sie hören auf, Vorlagen auszufüllen

Rechnungen, Stundenzettel und Aufmaße entstehen in Workstool aus den Daten, die ohnehin schon im Auftrag stehen. Einmal erfasst, überall verwendet – statt in jede Vorlage neu eingetippt.

Vom Formular zum System

Vierzehn Tage kostenlos ausprobieren, ohne Kreditkarte. Danach ab 28 € je Nutzer und Monat.