Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist:
Just Growing GmbH, Silberpappelstraße 9, 71364 Winnenden, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Schmid
Telefon: +49 0 7195 9299770 · E-Mail: info@workstool.de

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse mit dem Betreff „Datenschutz“. Ist eine Datenschutzbeauftragung bestellt, wird sie an dieser Stelle mit Kontaktdaten benannt.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Erfüllung eines Vertrags oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung), Buchstabe b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Buchstabe c (rechtliche Verpflichtung, etwa handels- und steuerrechtliche Pflichten) und Buchstabe f (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot).

3. Hosting in Deutschland

Diese Website und die Software Workstool werden in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Mit dem Rechenzentrumsbetreiber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet für den Betrieb der Software nicht statt. Die Verbindung zur Website ist durch TLS verschlüsselt, Sicherungskopien werden verschlüsselt gespeichert.

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Herkunftsseite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für uns keinem konkreten Menschen zuordenbar. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zum Zweck des sicheren Betriebs und der Abwehr von Angriffen. Die Logdateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen und Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt, ansonsten Buchstabe f DSGVO. Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, um die Anfrage beantworten zu können. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen; Anfragen mit vertraglichem Bezug werden in der Regel drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres gelöscht.

Für die Zustellung der Formularanfragen an unser Postfach setzen wir den Dienst FormSubmit ein. Die von Ihnen eingegebenen Angaben werden dabei von unserem Server an diesen Dienst übergeben, der sie als E-Mail an uns weiterleitet. Der Anbieter sitzt außerhalb der Europäischen Union. Vor der Veröffentlichung sind der genaue Anbieter, die Rechtsgrundlage für die Übermittlung und ein Vertrag nach Artikel 28 DSGVO zu ergänzen; wird stattdessen der eigene Postausgang verwendet, entfällt dieser Absatz.

6. Newsletter

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das Verfahren der bestätigten Anmeldung (Double Opt-in): Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung als Nachweis. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an info@workstool.de. Nach dem Widerruf löschen wir die Daten, soweit sie nicht zum Nachweis der früheren Einwilligung benötigt werden.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Website und die Anmeldung funktionieren; Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2 TDDDG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Cookies zur Reichweitenmessung oder für Marketing werden erst gesetzt, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben (§ 25 Absatz 1 TDDDG, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Einstellungen im Banner ändern oder widerrufen. Verwendete Schriften werden vom eigenen Server ausgeliefert, es entsteht keine Verbindung zu externen Schriftanbietern.

8. Nutzung der Software: Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO

Verarbeiten Sie in Workstool Daten Ihrer Kundinnen und Kunden, Ihrer Beschäftigten oder Ihrer Lieferanten, bleiben Sie dafür verantwortlich im Sinne der DSGVO. Wir handeln insoweit ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiterin. Zu jedem Vertrag über die Nutzung der Software gehört deshalb ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Er regelt Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, die Art der Daten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen, den Einsatz weiterer Auftragsverarbeiter, die Unterstützung bei Betroffenenanfragen sowie Löschung und Rückgabe der Daten nach Vertragsende. Den Vertrag stellen wir vor Vertragsschluss zur Verfügung. Ihre Daten werden nicht für eigene Zwecke ausgewertet, nicht an Dritte verkauft und nicht zum Training von Systemen künstlicher Intelligenz verwendet.

9. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein: der Rechenzentrumsbetreiber, Anbieter für E-Mail-Versand und Telefonie, Zahlungsdienstleister sowie Steuerberatung und Buchhaltung. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge nach Artikel 28 DSGVO. Eine namentliche Liste der eingesetzten Dienstleister ist vor der Veröffentlichung zu ergänzen.

10. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und Geschäftsbriefe bewahren wir sechs Jahre auf, Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen zehn Jahre (§ 257 Handelsgesetzbuch, § 147 Abgabenordnung). Für Daten in der Software gilt: Nach Vertragsende stellen wir Ihnen einen vollständigen Export zur Verfügung und löschen die Daten anschließend innerhalb der im Vertrag zur Auftragsverarbeitung vereinbarten Frist. Sicherungskopien laufen turnusmäßig aus.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Artikel 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Artikel 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@workstool.de. Sind Sie Kundin oder Kunde eines Betriebs, der Workstool nutzt, richten Sie Ihre Anfrage bitte an diesen Betrieb; wir unterstützen ihn dabei als Auftragsverarbeiterin.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Artikel 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

13. Sicherheit und Änderungen dieser Erklärung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Artikel 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, unter anderem verschlüsselte Übertragung, Zugriffsrechte nach Aufgabe, Protokollierung und regelmäßige Sicherungen. Diese Erklärung passen wir an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.