Handwerkersoftware für Einzelunternehmen und kleine Betriebe

Der häufigste Einwand von Einzelunternehmern lautet, eine Software lohne sich erst ab einer gewissen Größe. Für ein umfangreiches ERP-System stimmt das. Für den Alltag eines Soloselbstständigen stimmt eher das Gegenteil: Wer keine Bürokraft hat, macht den Papierkram selbst, und zwar in der Zeit, in der er sonst arbeiten oder Feierabend haben könnte. Jede Stunde, die dabei wegfällt, ist entweder Umsatz oder Leben.

Der größte Zeitfresser ist das doppelte Erfassen. Ein Angebot in Word, die Stunden im Heft, das Material auf dem Lieferschein, die Rechnung wieder in Word: Am Ende tippt jemand dieselben Zahlen dreimal. Entsteht die Rechnung dagegen aus dem Auftrag, in dem Stunden und Material bereits stehen, schrumpft der Abend auf das Prüfen und Verschicken. Genau das ist der Unterschied, den kleine Betriebe zuerst merken.

Der zweite Punkt ist das Geld, das zu spät kommt. Einzelunternehmer mahnen selten, weil das Mahnen unangenehm ist und weil oft gar nicht klar ist, wer noch nicht bezahlt hat. Mit angebundenem Konto beantwortet sich die zweite Frage von selbst, und für die erste gibt es eine freundliche Erinnerung, die auf Knopfdruck herausgeht. Betriebe berichten hier regelmäßig von der deutlichsten Wirkung auf die Liquidität.

Bleibt die Frage nach den Kosten. Workstool wird je Nutzer abgerechnet, mindestens zwei Nutzer sind nötig. Für einen Ein-Personen-Betrieb bedeutet das einen zweiten Zugang, der sich in der Praxis fast immer sinnvoll besetzen lässt, etwa mit der Person, die die Buchhaltung vorbereitet, oder mit dem ersten Aushilfs- oder Familienzugang. Alle über 520 Funktionen sind enthalten, es gibt keine Stufe, die später teurer wird.