Preise
Ab 28 € je Nutzer. Sonst nichts.
Ein Preis, alle über 520 Funktionen. Kein kleines Paket, das die Hälfte weglässt, und kein großes, das Sie erst ab zwanzig Leuten bekommen. 28 € gelten bei drei Jahren Laufzeit, ohne Bindung sind es 35 €. Ab 2 Nutzern.
Nach Betriebsart
KI-Guthaben, wenn Sie es brauchen
Guthaben kaufen Sie als Paket, einmalig und ohne Laufzeit. Es verfällt nicht. Ohne Paket arbeiten Sie ganz normal weiter, nur eben ohne den Assistenten.
Ein Credit ist eine Aktion des Assistenten, etwa ein Angebotstext oder ein Bericht aus einer Sprachnotiz.
Ihr Preis
140 €/ Monat
zzgl. gesetzlicher MwSt.
- Software, 5 Nutzer × 35 €
- 175 €
- Banking, 5 × 7 €
- —
- Laufzeitrabatt 20 %, 3 Jahre
- − 35 €
- Monatlich
- 140 €
- Alle über 520 Funktionen enthalten
- Preis für 3 Jahre festgeschrieben
- Ohne Kreditkarte testen
Unsicher? Wir rechnen es am Telefon mit Ihnen durch: +49 0 7195 9299770
Wechselaktion
20 % Wechselrabatt, wenn Sie umsteigen
Sie arbeiten heute mit einer anderen Handwerkersoftware und wollen wechseln? Dann gibt es 20 % Rabatt auf Workstool. Die Aktion läuft noch bis zum 24. Dezember 2026.
Wir holen Kunden, Artikel und offene Vorgänge aus Ihrem bisherigen System herüber. Worauf der Rabatt genau gerechnet wird und wie er sich mit der Laufzeit verbindet, klären wir im Gespräch – zusammen mit dem Umzug Ihrer Daten.
Leistungsumfang
Es gibt keine kleinere Ausbaustufe
Alles, was Workstool kann, ist im Preis je Nutzer enthalten. Keine Funktion ist einer teureren Stufe vorbehalten, und es kommt nichts hinzu, wenn Ihr Betrieb wächst.
Auftrag und Baustelle
- Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Abschlags- und Schlussrechnungen
- E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung
- Aufmaß auf dem Tablet, mit Abzugsflächen
- Materiallisten und Checklisten
- Baustellendokumentation mit Fotos
- Digitale Unterschrift vor Ort
- App für iOS und Android, auch ohne Empfang
Büro und Betrieb
- Zeiterfassung, auftragsbezogen
- Plantafel und Disposition
- Termine, Kalender und Wartungsverträge
- Lager, Artikel und Bestellungen
- Lieferanten-CRM und Werkzeugverwaltung
- DMS-Archiv mit Volltextsuche
- Vor- und Nachkalkulation je Auftrag
- Auswertungen und DATEV-Export
Immer dabei
- Alle über 520 Funktionen, ohne Stufen
- Updates und neue Funktionen
- Hosting in Deutschland, tägliche Sicherung
- Support aus Winnenden, am Telefon, auf Deutsch
- Datenimport aus Excel, Datanorm und GAEB
- REST-API und Datenexport jederzeit
Zwei Dinge sind bewusst getrennt: Banking und KI-Guthaben. Beides zahlt nur, wer es nutzt. Günstiger wird es über die Laufzeit.
Laufzeit
Kürzer bleiben oder günstiger werden
Mit drei Jahren Laufzeit kostet Workstool 28 € je Nutzer, mit zwei Jahren 29,75 €. Wer sich nicht binden will, zahlt 35 € und kündigt monatlich. Der Rabatt gilt auf die gesamte Monatssumme, das Banking eingeschlossen.
Monatlich kündbar
35 €je Nutzer / Monat
zzgl. MwSt.
Volle Beweglichkeit, jederzeit zum Monatsende kündbar.
Beispiel mit fünf Nutzern: 175 € im Monat
2 Jahre Laufzeit
29,75 €je Nutzer / Monat
zzgl. MwSt. · statt 35 €
15 % weniger je Nutzer, über die gesamte Laufzeit festgeschrieben.
Beispiel mit fünf Nutzern: 148,75 € im Monat
Ersparnis 630 € über 2 Jahre
3 Jahre Laufzeit
28 €je Nutzer / Monat
zzgl. MwSt. · statt 35 €
20 % weniger je Nutzer, der beste Preis für feste Mannschaften.
Beispiel mit fünf Nutzern: 140 € im Monat
Ersparnis 1.260 € über 3 Jahre
Der Rabatt gilt auf Software und Banking. KI-Pakete, Einrichtung und Add-ons werden unabhängig davon abgerechnet. Rechnen Sie Ihre Laufzeit oben im Rechner durch.
Option
Banking für 7 € je Nutzer
Wer seine Zahlungen weiter im Onlinebanking prüft, braucht das nicht. Wer es dazubucht, spart den wöchentlichen Abgleich: Die Umsätze kommen von der Bank herein und ordnen sich den offenen Rechnungen selbst zu.
- Über 420 Banken und Sparkassen über BanksAPI
- Zahlungseingänge automatisch zugeordnet
- Offene-Posten-Liste immer aktuell
- Mahnwesen in drei Stufen, aus den echten Zahlungsdaten
- Kassenbuch und DATEV-Export
Jederzeit an- und abschaltbar, zum Beginn des Folgemonats.
Banking
+ 7 €
je Nutzer und Monat
Bei fünf Nutzern sind das 35 € im Monat, bei zehn 70 €.
KI-Guthaben
Pakete kaufen, statt monatlich zu zahlen
Der Assistent schreibt Angebotstexte, macht aus einer Sprachnotiz einen Bericht und beschriftet Baustellenfotos. Bezahlt wird pro Aktion, aus einem Guthaben, das nicht verfällt.
Paket S
1.000 Credits
29 €
einmalig, zzgl. MwSt. · 0,029 € je Credit
Für den Einstieg, etwa 1.000 Angebotstexte oder Berichte.
Paket M
5.000 Credits
119 €
einmalig, zzgl. MwSt. · 0,024 € je Credit
Für Betriebe, die täglich mit dem Assistenten arbeiten.
Paket L
15.000 Credits
299 €
einmalig, zzgl. MwSt. · 0,020 € je Credit
Für größere Mannschaften mit hohem Schreibaufkommen.
Wofür das Guthaben verbraucht wird
- Angebots- und Leistungstexte aus Stichworten
- Sprachnotiz von der Baustelle als Bericht
- Baustellenfotos beschriften und zuordnen
- Antwortentwürfe für Kundenanfragen
- Zusammenfassung eines Auftrags für die Nachkalkulation
Ohne Guthaben bleibt Workstool vollständig nutzbar. Der Assistent ist ein Zusatz, keine Voraussetzung.
Einrichtung
Selbst aufsetzen oder aufsetzen lassen
Die Einrichtung ist freiwillig und kostet nichts, wenn Sie sie selbst machen. Wer es abgeben will, bucht ein Paket: Wir übernehmen Datenübernahme, Vorlagen und Schulung.
Einrichtung
S-Paket
Grundeinrichtung, Firmendaten und Rechnungsvorlage.
890 €
5 Stunden · einmalig, zzgl. MwSt.
Immer enthalten
- Einrichtung gemeinsam am Bildschirm
- Übernahme Ihrer Kunden- und Artikeldaten
- Vorlagen mit Ihrem Briefkopf
- Schulung für Büro und Baustelle
Einrichtung
M-Paket
Zusätzlich Kunden- und Artikelimport sowie eine Schulung.
1.890 €
10 Stunden · einmalig, zzgl. MwSt.
Immer enthalten
- Einrichtung gemeinsam am Bildschirm
- Übernahme Ihrer Kunden- und Artikeldaten
- Vorlagen mit Ihrem Briefkopf
- Schulung für Büro und Baustelle
Einrichtung
L-Paket
Zusätzlich Zeiterfassung, Plantafel und Banking einrichten.
3.890 €
20 Stunden · einmalig, zzgl. MwSt.
Immer enthalten
- Einrichtung gemeinsam am Bildschirm
- Übernahme Ihrer Kunden- und Artikeldaten
- Vorlagen mit Ihrem Briefkopf
- Schulung für Büro und Baustelle
Einrichtung
XL-Paket
Vollständige Einrichtung inklusive Lager, Einkauf und Auswertungen.
4.690 €
28 Stunden · einmalig, zzgl. MwSt.
Immer enthalten
- Einrichtung gemeinsam am Bildschirm
- Übernahme Ihrer Kunden- und Artikeldaten
- Vorlagen mit Ihrem Briefkopf
- Schulung für Büro und Baustelle
Einrichtung
XXL-Paket
Mehrere Standorte, Altdatenübernahme und eigene Schnittstellen.
Individuell
nach Aufwand · einmalig, zzgl. MwSt.
Immer enthalten
- Einrichtung gemeinsam am Bildschirm
- Übernahme Ihrer Kunden- und Artikeldaten
- Vorlagen mit Ihrem Briefkopf
- Schulung für Büro und Baustelle
Beratung zum Einrichtungsservice: +49 0 7195 92997708, Mo–Fr 9 bis 15 Uhr.
Add-ons
Mehr als Software, wenn Sie es brauchen
Personal, Buchhaltung, Materialeinkauf und Werbung lassen sich einzeln dazubuchen. Jedes Add-on ist monatlich kündbar und hängt nicht am Softwarevertrag.
RecruitPro
Personal finden, ohne Anzeigenchaos
10 % vom Jahresgehalt, erst bei Einstellung
BuchhaltungsPlus
Belege raus aus dem Schuhkarton
ab 149 € / Monat, bis 100 Belege
EinkaufsFlow
Material direkt aus dem Auftrag bestellen
ab 39 € / Monat je Betrieb
WebPresence
Eine Website, die Anfragen bringt
ab 1.890 € einmalig
DigitalBoost
Online sichtbar in der eigenen Region
ab 390 € / Monat
OfflineImpact
Werbung, die man anfassen kann
nach Aufwand
Handwerksbetriebe, die mit Workstool arbeiten
- Holzwerk Bauer.
- Elektro Reinhardt.
- SHK Vogel.
- Dach & Wand Keller.
- Malerei Sanchez.
- Bodenhaus Nord.
Loslegen
In drei Schritten startklar
Kostenlos testen
Vierzehn Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Die Testphase endet von selbst.
Daten übernehmen
Kunden und Artikel kommen aus Excel, Datanorm oder GAEB herein. Wer möchte, gibt das an unseren Einrichtungsservice ab.
Nutzer festlegen
Sie melden die Personen an, die wirklich mitarbeiten, und entscheiden, ob Banking dazukommt.
Aus der Praxis
Was Betriebe zum Preis sagen
„Vorher haben wir drei Programme bezahlt und keines davon hat mit dem anderen geredet. Jetzt ist es ein Betrag im Monat, und ich weiß immer, woran ich bin.“
„Dass es nur einen Preis gibt, hat die Entscheidung leicht gemacht. Ich musste nicht abwägen, welche Funktion in welchem Paket steckt.“
„Das Banking haben wir nach zwei Monaten dazugebucht. Die sieben Euro je Kopf sind zurück, sobald man den Zahlungsabgleich nicht mehr von Hand macht.“
Häufige Fragen
Fragen zu Preis und Vertrag
Ist Ihre Frage nicht dabei? Rufen Sie an: +49 0 7195 9299770, Mo bis Fr von 8 bis 17 Uhr.
Es gibt nur einen Preis je Nutzer, die Höhe hängt allein an der Laufzeit: 28 € bei drei Jahren, 29,75 € bei zwei Jahren, 35 € ohne Bindung. Ein Betrieb mit fünf Personen zahlt bei drei Jahren also 140 € im Monat, mit zehn Personen 280 €. Rechnen Sie es oben mit Ihrer eigenen Zahl durch.
Rechnen Sie es an Ihrem Betrieb durch
Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach ab 28 € je Nutzer und Monat bei drei Jahren Laufzeit.