Stempeln am Handy
Ein Knopf zum Kommen, einer zum Gehen, dazu die Auswahl des Auftrags. Wer will, stempelt am Terminal in der Werkstatt.
Zeiterfassung
Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 muss die Arbeitszeit erfasst werden. Für Betriebe ist das weniger eine Last als eine Chance: Wer Stunden auf Aufträge bucht, weiß endlich, welcher Auftrag getragen hat.
Im Überblick
Was Zeiterfassung im Alltag leistet
Sechs Punkte, die den Unterschied zum bisherigen Weg ausmachen.
Ohne Empfang nutzbar
Im Keller, im Rohbau oder im Funkloch läuft die Erfassung weiter. Die Buchungen übertragen sich, sobald wieder Netz da ist.
Auftragsbezogen buchen
Jede Stunde hängt an einem Auftrag und einer Tätigkeit. Damit steht die Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation.
Zuschläge nach Ihren Regeln
Nacht, Wochenende, Feiertag und Fahrtzeit rechnen sich nach den Sätzen, die im Betrieb gelten, nicht nach einem Schema.
Urlaub und Krankmeldung
Anträge laufen über dieselbe App. Das Büro sieht sofort, wer wann fehlt, und die Plantafel weiß es auch.
Freigabe und Lohnexport
Die Woche wird geprüft und freigegeben, danach geht sie an Buchhaltung oder Steuerbüro. Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Der Ablauf
So sieht das im Betrieb aus
Vier Schritte, die ineinandergreifen. Nichts wird zweimal erfasst.
- 1
Morgens einstempeln
Ein Knopf am Handy, Auftrag auswählen, fertig. Auch ohne Empfang.
- 2
Während des Tages
Wechsel zwischen Aufträgen, Pausen und Fahrten laufen mit.
- 3
Abends prüfen
Der Tag steht im Büro, Korrekturen sind mit Begründung möglich.
- 4
Woche freigeben
Geprüfte Stunden gehen in Abrechnung und Lohn, die Auswertung ist aktuell.
Zum Nachlesen
Warum Zeiterfassung im Handwerk mehr ist als eine Pflicht
Die meisten Betriebe erfassen Zeiten, weil sie müssen. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch aufzeichnen müssen. Wer das mit Stundenzetteln löst, erfüllt die Pflicht, gewinnt aber nichts dazu.
Der Unterschied liegt darin, worauf gebucht wird. Eine reine Anwesenheitserfassung sagt, dass jemand acht Stunden da war. Eine auftragsbezogene Erfassung sagt, dass davon fünf Stunden auf die Badsanierung gingen, zwei auf die Wartung und eine auf die Fahrt dazwischen. Erst diese Zuordnung macht die Nachkalkulation möglich.
Auf der Baustelle muss das ohne Aufwand gehen. Wer nach jedem Handgriff etwas eintippen soll, macht es nicht. Zwei Knöpfe und die Auswahl des Auftrags reichen, und das muss auch dann funktionieren, wenn kein Netz da ist. Alles andere führt dazu, dass abends aus dem Gedächtnis nachgetragen wird.
Im Büro zeigt sich der Gewinn am Monatsende. Statt Zettel zu entziffern und Summen zu bilden, wird die Woche geprüft und freigegeben. Zuschläge rechnen sich selbst, der Lohnexport geht ans Steuerbüro, und die Auswertung sagt, wie ausgelastet die Mannschaft wirklich war.
Häufig gesucht
Aufgaben, die damit erledigt sind
Was Betriebe konkret vorhaben, und wie es in Workstool abläuft.
Arbeitszeit im Handwerk digital erfassen
Gestempelt wird am Handy oder am Terminal, immer auf einen Auftrag. Das Büro sieht die laufende Woche in Echtzeit statt einen Stapel Zettel am Monatsende.
Stundenzettel ersetzen
Der Zettel entfällt, weil die Buchung dort entsteht, wo die Arbeit passiert. Wer möchte, druckt trotzdem einen Nachweis je Mitarbeiter und Woche aus.
Zeiten ohne Internet erfassen
Die App speichert auf dem Gerät und überträgt später. Im Keller, im Rohbau oder auf dem Land geht nichts verloren.
Fahrtzeiten getrennt abrechnen
Fahrten laufen als eigene Tätigkeit. In der Auswertung sehen Sie, wie viel Zeit auf der Straße liegt und was sie kostet.
Überstunden und Zuschläge berechnen
Nacht, Wochenende und Feiertag rechnen sich nach Ihren Sätzen. Überstunden laufen auf ein Konto, das Mitarbeitende selbst einsehen können.
Stunden an die Lohnabrechnung übergeben
Die freigegebene Woche geht als Export an Buchhaltung oder Steuerbüro, auf Wunsch im DATEV-Format.
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Kostenlos, als PDF zum Ausdrucken sowie als Word- oder Excel-Datei. In Workstool entstehen diese Dokumente aus dem Auftrag.
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Häufige Fragen
Fragen zu Zeiterfassung
Ist Ihre Frage nicht dabei? Rufen Sie an: +49 0 7195 9299770, Mo bis Fr von 8 bis 17 Uhr.
Die Erfassung ist elektronisch, manipulationssicher protokolliert und jederzeit einsehbar. Beginn, Ende und Pausen werden festgehalten, Korrekturen bleiben mit Begründung nachvollziehbar. Damit erfüllen Sie die Anforderungen aus dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022.
Passt dazu
Diese Funktionen greifen ineinander
Aufträge & Projekte
Vom Angebot über den Auftrag bis zur Schlussrechnung. Jeder Beleg hängt am Vorgang.
Plantafel & Disposition
Wer ist wann auf welcher Baustelle. Die Woche für alle Kolonnen auf einen Blick.
Angebote & Rechnungen
Angebot, Abschlag und Schlussrechnung aus einem Vorgang, samt E-Rechnung.
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