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Workstool
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NeuEinkaufsFlow – Material aus über 100.000 Artikeln direkt bestellen

Ordnung statt Chaos.
Die Handwerkersoftware vom Aufmaß bis zur bezahlten Rechnung.

Workstool ist die Handwerkersoftware aus Deutschland: Aufträge, Aufmaß, Zeiterfassung, Material, Rechnungen und Banking in einer App. Ein System für Büro und Baustelle – ohne Zettelwirtschaft und ohne doppeltes Eintippen.

14 Tage kostenlos testenDemo buchen
Entwickelt und betreut in Winnenden, Support auf Deutsch
Handwerksbetriebe im ganzen Land
arbeiten täglich mit Workstool
Startbildschirm von Workstool mit Umsatz, Angeboten und der Zeiterfassung der Woche

Über 520 Funktionen in einer App. 420 Banken direkt angebunden. 100.000 Artikel im Materialeinkauf. Support aus Winnenden, am Telefon, auf Deutsch.

Die Software

Eine App statt sieben Programmen

Angebot, Auftrag, Zeiterfassung, Material, Rechnung und Banking greifen ineinander. Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung – auch auf der Baustelle. Jeder Bereich hat seine eigene Seite.

Auftrag & Baustelle8

  • Aufträge & Projekte

    Vom Angebot über den Auftrag bis zur Schlussrechnung. Jeder Beleg hängt am Vorgang.

  • Aufmaß

    Auf dem Tablet messen, Abzugsflächen rechnen, Mengen direkt ins Angebot.

  • Termine & Kalender

    Termine, Wartungsintervalle und Fristen an einem Ort, auch auf dem Handy.

  • Checklisten

    Prüfschritte, Pflichtfelder und Fotos, auf dem Tablet abgehakt und unterschrieben.

  • Materiallisten

    Was auf die Baustelle muss, hängt am Auftrag und wandert ins Lager zurück.

Büro & Betrieb12

  • KI-TelefonassistentNeu

    Nimmt Anrufe an, wenn niemand kann, und legt daraus Notiz und Aufgabe an.

  • KundenportalNeu

    Kunden sehen Angebot, Termin und Rechnung selbst und geben online frei.

  • Zeiterfassung

    Stempeln am Handy, Stunden hängen am Auftrag. Auch ohne Empfang auf der Baustelle.

  • Schnittstellen

    Belege an Lexware Office, sevDesk, Sage oder easybill übergeben, ohne Doppelerfassung.

  • Offene Public APINeu

    Dokumentierte Schnittstelle, um Workstool an jedes andere System anzubinden.

  • Mahnwesen

    Drei Stufen mit eigenen Texten und Fristen, aus den echten Zahlungsdaten.

  • Lager & Artikel

    Bestände je Lagerort und Fahrzeug, Meldegrenzen, Entnahme auf den Auftrag.

  • Lieferanten-CRM

    Lieferanten, Konditionen und Ansprechpartner an einem Ort, mit Bestellhistorie.

  • DMS-Archiv

    Alle Dokumente am Vorgang, durchsucht im Volltext statt nach Dateinamen.

Alle Funktionen im Überblick

Aufträge

Jede Baustelle auf einen Blick

Sie sehen, welcher Auftrag läuft, wo Material fehlt und was heute in Rechnung gestellt werden kann. Stunden und Material sind schon erfasst – die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, nicht aus dem Gedächtnis.

  • Angebot bis Rechnung – ein Vorgang, alle Belege am selben Ort
  • Abschlagsrechnungen – nach Baufortschritt, ohne Excel-Liste nebenher
  • E-Rechnung – ZUGFeRD und XRechnung ohne Aufpreis enthalten
  • Nachkalkulation – geplante gegen tatsächliche Stunden je Auftrag

Alle Funktionen ansehen

Projektseite in Workstool mit Kennzahlen, Auswertung und Dokumenten

Zeiterfassung

Stunden landen dort, wo sie hingehören

Die Mannschaft stempelt am Handy ein, die Zeit hängt am Auftrag. Das Büro sieht die Woche in Echtzeit, statt am Monatsende Zettel zu entziffern. Auch im Funkloch wird weiter erfasst.

  • Auftragsbezogen – jede Stunde ist einer Baustelle zugeordnet
  • Offline nutzbar – Buchungen übertragen sich, sobald Netz da ist
  • Zuschläge & Fahrtzeit – nach Ihren Regeln berechnet, nicht nach Schema F
  • Lohnexport – freigegebene Woche geht an Buchhaltung oder Steuerbüro

Zur Zeiterfassung

Zeiterfassung in Workstool mit laufendem Timer, Stundenübersicht und Freigabe je Auftrag

Material & Lager

Was im Regal liegt, weiß das System

Bestände je Lagerort und Fahrzeug, dazu die Meldung, was unter den Mindestbestand gerutscht ist. Entnahmen auf der Baustelle landen beim richtigen Auftrag, die Nachbestellung starten Sie aus derselben Liste.

  • Mehrere Lagerorte – Werkstatt, Halle und jedes Fahrzeug getrennt geführt
  • Meldegrenzen – melden sich selbst, bevor das Material ausgeht
  • Artikel einlesen – über Datanorm, GAEB oder als Tabelle
  • Entnahme am Auftrag – taucht in der Nachkalkulation wieder auf

Zum Lager

Lager in Workstool mit Artikeln, Beständen und Mindestbestand

Abläufe

Wiederkehrendes erledigt sich von selbst

Was jede Woche gleich läuft, legen Sie einmal als Ablauf an: eine Meldung bei großen Zahlungseingängen, eine Erinnerung vor der Wartung, eine Aufgabe nach der Abnahme. Danach läuft es ohne Sie.

  • Ohne Programmierung – Bausteine setzen und verbinden, fertig
  • Auslöser aus dem Alltag – Zahlung, Beleg, Projektstatus oder Zeitplan
  • Verzweigungen – unterschiedliche Wege je nach Betrag oder Status
  • Erst testen – der Testlauf zeigt, was passieren würde

Alle Funktionen ansehen

Ablauf-Editor in Workstool: Auslöser Zahlungseingang, Bedingung über den Betrag und zwei Zweige mit Benachrichtigungen

Was Sie bekommen

Cloud-Lösung ohne Installation, gehostet in Deutschland, nutzbar auf Rechner, Tablet und Telefon.

520+

Funktionen in einer einzigen App

420+

Banken und Sparkassen angebunden

100.000

Artikel im Materialeinkauf verfügbar

14 Tage

kostenlos testen, ohne Kreditkarte

Alle Funktionen

Zwanzig Bereiche, eine Oberfläche

Vom Aufmaß auf der Baustelle bis zur Mahnung im Büro. Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit Ablauf, Beispielen und den Fragen, die im Betrieb wirklich gestellt werden.

1 von 20 Funktionen

Preise

Ein Preis. Alle Funktionen.

Keine Pakete, keine Stufen, keine Funktion hinter einer teureren Tür. Sie zahlen je Nutzer und Monat, ohne Einrichtungsgebühr. Wie günstig, entscheidet allein die Laufzeit.

Workstool, vollständig

ab28 €je Nutzer und Monat

zzgl. MwSt. · bei 3 Jahren Laufzeit · ab 2 Nutzern

Ohne Bindung 35 €, mit 2 Jahren 15 % günstiger, mit 3 Jahren 20 %

  • Alle über 520 Funktionen
  • Aufträge, Aufmaß, Rechnungen
  • Zeiterfassung und Plantafel
  • Lager, Material und Einkauf
  • E-Rechnung ohne Aufpreis
  • Support aus Winnenden
14 Tage kostenlos testenPreis berechnen

Banking, wenn Sie möchten

Über 420 Banken anbinden, Zahlungseingänge ordnen sich den offenen Rechnungen selbst zu.

ab 5,60 € je Nutzer und Monat

KI-Guthaben als Paket

Angebotstexte, Sprachnotiz als Bericht, beschriftete Fotos. Einmalig gekauft, verfällt nicht.

ab 29 € für 1.000 Credits

Rechnen Sie es für Ihre Mannschaft durch: zum Preisrechner

Aus der Praxis

Was Betriebe nach der Umstellung berichten

★★★★★
„Früher habe ich sonntags Rechnungen geschrieben. Heute steht die Rechnung, bevor ich die Baustelle verlasse – Aufmaß, Stunden und Material sind ja schon drin.“
Markus BauerInhaber, Holzwerk Bauer (Tischlerei, 9 Mitarbeiter)
★★★★★
„Die Plantafel hat bei uns die Whiteboard-Wand ersetzt. Jeder sieht morgens auf dem Handy, wo er hinfährt. Rückfragen im Büro sind fast weg.“
Sabine VogelBetriebsleitung, SHK Vogel (14 Mitarbeiter)
★★★★★
„Beim Zahlungsabgleich spare ich jede Woche einen halben Tag. Die Umsätze kommen von der Bank rein und ordnen sich den offenen Rechnungen selbst zu.“
Thomas KellerGeschäftsführer, Dach & Wand Keller (22 Mitarbeiter)

Magazin

Wissen für den Betrieb

Fristen, Kalkulation und Betriebsführung – erklärt für Menschen, die eigentlich auf der Baustelle sein müssten. 394 Beiträge im Magazin.

Alle Beiträge ansehen

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Wechsel wissen wollen

Ist Ihre Frage nicht dabei? Rufen Sie an: +49 0 7195 9299770, Mo bis Fr von 8 bis 17 Uhr.

Die meisten Betriebe schreiben am ersten Tag ihr erstes Angebot. Kunden- und Artikeldaten lassen sich aus Excel, Datanorm oder GAEB einlesen. Wer möchte, bucht den Einrichtungsservice: Dann übernehmen wir Datenübernahme, Vorlagen mit Ihrem Briefkopf und die Schulung.

Probieren Sie es an einem echten Auftrag aus

Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Oder lassen Sie sich Workstool in dreißig Minuten am Bildschirm zeigen.

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