Handwerkersoftware mit Schnittstellen zu Buchhaltung und Großhandel

Die Schnittstellenfrage wird in Verkaufsgesprächen gern zu einer Liste gemacht, je länger desto besser. Im Alltag zählen aber nur wenige Verbindungen, und die meisten Betriebe brauchen genau drei: eine zur Buchhaltung, eine zum Großhandel und eine für Ausschreibungen. Für alles darüber hinaus gibt es die offene Public API, mit der sich jedes weitere System anbinden lässt, ohne auf ein Fertigmodul zu warten.

Die wichtigste ist die zur Buchhaltung, weil dort die Doppelerfassung entsteht. Eine Rechnung wird im Betrieb geschrieben und danach ein zweites Mal in ein Buchhaltungsprogramm getippt, oft von einer anderen Person und Wochen später. Workstool übergibt die Belege stattdessen an Lexware Office, sevDesk, Sage oder easybill. Arbeitet Ihr Steuerbüro mit einem anderen Programm, etwa aus der DATEV-Welt, führt der Weg über den Export der Belegdaten. Das ist ein Schritt mehr als die direkte Übergabe, aber immer noch weniger als das Abtippen.

Die zweite Richtung ist der Wareneingang an Daten. Datanorm ist im Handwerk der übliche Weg, Artikelstämme und Preise vom Großhändler zu übernehmen. Ohne ihn pflegt jemand Bestellnummern von Hand, was bei einigen tausend Artikeln nicht durchzuhalten ist. GAEB wiederum ist die Sprache der Ausschreibungen: Ein Leistungsverzeichnis wird eingelesen, bepreist und in derselben Struktur zurückgegeben. Wer öffentliche Aufträge annimmt, kommt daran nicht vorbei.

Bleibt die E-Rechnung, die streng genommen keine Schnittstelle ist, sondern ein Format. Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. ZUGFeRD und XRechnung sind in Workstool enthalten, in beide Richtungen. Damit ist der Anschluss an öffentliche Auftraggeber und an größere Kunden gegeben, ohne ein zusätzliches Programm dazwischenzuschalten.