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Workstool

Maler & Lackierer

Handwerkersoftware für Maler und Lackierer

Im Malerbetrieb entscheidet das Aufmaß über die Marge: Wer Fenster und Türen nicht sauber abzieht, rechnet Flächen ab, die es so nicht gibt. Workstool misst Wand und Decke raumweise, zieht Öffnungen ab und rechnet die Farbmenge aus der Nettofläche.

Im Alltag

Woran es in Malerbetrieben meistens hängt

Drei Punkte, die in Betrieben dieses Gewerks immer wieder Zeit und Geld kosten.

Abzugsflächen kosten jedes Mal einen Abend

Wand- und Deckenflächen sind schnell gemessen, die Abzüge für Fenster, Türen und Nischen nicht. Am Küchentisch wird nachgerechnet, und beim nächsten Objekt beginnt dieselbe Arbeit von vorn.

Leistungstexte werden für jedes Angebot neu geschrieben

Grundierung, Spachtelung und Anstrich hängen am Untergrund. Ohne Textbausteine schreibt jeder im Betrieb etwas anderes, und die Kalkulation dahinter wandert mit.

Die Farbmenge schätzt die Erfahrung

Wie viele Gebinde auf die Baustelle müssen, entscheidet sich morgens im Lager. Mal steht ein Eimer zu viel im Regal, mal fehlt am Nachmittag der passende Ton.

Was Workstool mitbringt

Eingerichtet für Maler & Lackierer

Auftrag, Zeiterfassung, Material und Rechnung sind in jedem Gewerk gleich. Der Unterschied steckt in Aufmaß, Leistungstexten und Nachweisen.

Raumaufmaß mit Abzugsflächen

Wand und Decke je Raum messen, Fenster, Türen und Nischen als Abzug erfassen. Die Nettofläche steht sofort und wandert unverändert ins Angebot.

Ansehen

Leistungstexte nach Untergrund

Grundierung, Spachtelung und Anstrich liegen als Textbausteine mit Einheit und Preis bereit. Jedes Angebot liest sich gleich, egal wer es schreibt.

Ansehen

Farbmenge aus der Fläche

Über den hinterlegten Verbrauch je Quadratmeter ergibt sich die Menge je Anstrich. Sie sehen vor der Bestellung, wie viele Gebinde gebraucht werden.

Ansehen

Material und Gebinde am Auftrag

Farbe, Tapete und Zubehör hängen an der Position und werden dem Auftrag zugebucht. Angebrochene Gebinde bleiben mit Ton und Menge im Bestand.

Ansehen

Kolonnen und Baustellen

Wer in welchem Objekt und in welchem Bauabschnitt arbeitet, steht auf der Plantafel. Jeder sieht morgens am Handy, wo er anfängt.

Ansehen

Untergrund und Abnahme belegen

Fotos vom Untergrund vor dem ersten Anstrich hängen am Auftrag. Die Abnahme wird mit den Restpunkten auf dem Tablet unterschrieben.

Ansehen

Aufmaß und Nachweise

So misst und dokumentiert Ihr Gewerk

Die Mengen entstehen dort, wo sie anfallen: auf der Baustelle. Was auf dem Tablet erfasst wird, steht im Angebot, im Auftrag und später in der Rechnung.

  • Wand- und Deckenflächen je Raum in Quadratmetern
  • Abzugsflächen für Fenster, Türen, Nischen und Einbauten
  • Laufmeter für Sockelleisten, Stuck, Kanten und Anschlüsse
  • Stückzahlen für Heizkörper, Zargen und Fensterflügel
  • Farbmenge je Anstrich aus Fläche und hinterlegtem Verbrauch
  • Fotos vom Untergrund als Nachweis an der Position

Wie das Aufmaß arbeitet

Aufmaß in Workstool: Raumskizze mit Maßen und die daraus berechneten Flächen app.workstool.de/aufmass AUFMASSART Fläche Laufmeter Stück Raumbuch Foto-Aufmaß LEISTUNG Fliesen Wand ▾ Einheitspreis 62,00 € Aufmaß · Bad Sanierung, Fam. Wenz Ins Angebot Fenster 1,20 Tür 4,20 m 2,80 m Bad EG Berechnete Flächen Bad Erdgeschoss Wand 4,20 × 2,50 m 10,50 m² Abzug Fenster 1,20 × 0,90 m − 1,08 m² Abzug Tür 0,90 × 2,00 m − 1,80 m² Boden 4,20 × 2,80 m 11,76 m² Wandfläche abzüglich Öffnungen 10,50 m² − 1,08 m² − 1,80 m² = 7,62 m² · 62,00 €/m² 472,44 € Aufmaß auf dem Tablet erfasst, vom Kunden unterschrieben Übernimmt sich in Angebot, Auftrag und Rechnung – ohne Abtippen

Der Ablauf

Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang

Vier Schritte, ein System. Nichts wird zweimal erfasst, nichts geht zwischen Baustelle und Büro verloren.

  1. 1

    Besichtigung im Objekt

    Raum für Raum messen, Abzüge erfassen, den Untergrund fotografieren und als Notiz festhalten.

  2. 2

    Angebot mit Leistungstexten

    Die Nettoflächen stehen, Texte für Grundierung, Spachtelung und Anstrich kommen aus Ihrer Vorlage.

  3. 3

    Baustelle einrichten

    Termine auf der Plantafel, Material nach berechneter Menge auf das Fahrzeug, Zeiten laufen am Handy mit.

  4. 4

    Abnahme und Rechnung

    Restpunkte notiert, Unterschrift auf dem Tablet, die Rechnung entsteht aus Aufmaß, Stunden und Material.

Zum Nachlesen

Was eine Handwerkersoftware für Malerbetriebe leisten muss

Im Maler- und Lackiererhandwerk entscheidet das Aufmaß über die Marge. Wand- und Deckenflächen sind schnell gemessen, Zeit kosten die Abzüge für Fenster, Türen, Nischen und Einbauten. Eine Software für Maler und Lackierer muss deshalb raumweise rechnen und Bruttofläche, Abzüge und Nettofläche nebeneinander ausweisen. Dann steht im Angebot die Fläche, die tatsächlich gestrichen wird, und nicht die, die im Grundriss steht. Bleibt diese Nettofläche über Angebot, Auftrag und Rechnung dieselbe, entfällt die Diskussion über das Aufmaßblatt.

Dazu gehören die Abzugsregeln der VOB/C. Die ATV DIN 18363 legt fest, ab welcher Einzelgröße eine Öffnung abgezogen wird; wer das einmal je Vorlage hinterlegt, muss es nicht bei jedem Objekt neu entscheiden. Dasselbe gilt für die Leistungstexte: Untergrundprüfung, Grundierung, Spachtelung und Anstrich liegen als Bausteine mit Einheit, Zeitansatz und Preis bereit. So liest sich jedes Angebot gleich, unabhängig davon, wer es schreibt, und die Kalkulation wandert mit dem Text. Für Aufträge nach freier Vereinbarung hinterlegen Sie eine eigene Regel.

Der zweite Hebel ist das Material. Aus der Nettofläche und dem hinterlegten Verbrauch je Quadratmeter ergibt sich die Farbmenge je Anstrich und daraus die Zahl der Gebinde. Das ersetzt die Schätzung am Lagertor, bei der mal ein Eimer zu viel im Regal steht und mal der passende Ton fehlt. Malervlies, Grundierung und Abdeckmaterial hängen ebenfalls an der Position, angebrochene Gebinde bleiben mit Ton und Menge im Bestand. Vor der Bestellung ist damit sichtbar, wie viele Gebinde je Ton auf die Baustelle müssen.

Sichtbar bleiben müssen auch die Vorarbeiten. Gerüst- und Abdeckarbeiten sind eigene Positionen und eigene Stunden, sonst verschwinden sie im Anstrich und mit ihnen der Deckungsbeitrag. Wird auf der Baustelle am Handy auf den Auftrag gestempelt, zeigt der Monat, was Untergrundprüfung, Abdecken und Anstrich wirklich gekostet haben. Fotos vom Untergrund vor dem ersten Anstrich hängen am Auftrag und klären später, in welchem Zustand die Wand übernommen wurde. Am Ende steht eine Nachkalkulation je Objekt aus Aufmaß, Stunden und Material. Wer diese Zahlen kennt, kalkuliert das nächste Objekt nicht mehr aus dem Bauch.

Häufig gesucht

Aufgaben, die in Malerbetrieben täglich anfallen

Was Betriebe dieses Gewerks konkret erledigen wollen, und wo es in Workstool steht.

Angebot für eine Wohnungsrenovierung schreiben

Die Nettoflächen je Raum stehen aus dem Aufmaß bereits fest, die Texte für Grundierung, Spachtelung und Anstrich kommen aus Ihrer Vorlage. Gerüst- und Abdeckarbeiten ergänzen Sie als eigene Positionen. Das Angebot geht am selben Tag raus, die Kalkulation bleibt hinterlegt.

Dazu in Workstool

Wandflächen mit Abzügen aufmessen

Sie messen Wand und Decke je Raum und tragen Fenster, Türen, Nischen und Einbauten als Abzugsflächen ein. Das Aufmaßblatt zeigt Bruttofläche, Abzüge und Nettofläche nebeneinander und geht als Nachweis zur Rechnung. Fotos vom Untergrund hängen an der Position.

Dazu in Workstool

Leistungstexte nach VOB/C hinterlegen

Sie legen Textbausteine je Untergrund und Aufbau an, mit Einheit, Zeitansatz und Preis. In der Vorlage bestimmen Sie, ab welcher Einzelgröße eine Öffnung abgezogen wird, wie es die ATV DIN 18363 vorsieht. Das Aufmaß rechnet danach, ohne dass jemand die Regel im Kopf haben muss.

Dazu in Workstool

Farbmenge und Gebinde bestellen

Je Material hinterlegen Sie den Verbrauch je Quadratmeter und Anstrich, daraus ergibt sich die Menge in Litern und die Zahl der Gebinde. Die Bestellung starten Sie aus der Materialliste heraus. Angebrochene Gebinde bleiben mit Ton und Menge im Bestand.

Dazu in Workstool

Stundenzettel im Malerbetrieb führen

Gestempelt wird am Handy auf den Auftrag und auf die Tätigkeit, also getrennt für Abdecken, Grundierung und Anstrich. Das Büro sieht die Woche laufend statt einen Zettelstapel am Monatsende. Korrekturen bleiben mit Begründung nachvollziehbar.

Dazu in Workstool

Nachkalkulation je Objekt auswerten

Geplante und tatsächliche Stunden stehen den Materialkosten je Auftrag gegenüber. So wird sichtbar, ob der Zeitansatz für Spachtelarbeiten trägt und ob Gerüst- und Abdeckarbeiten ausreichend bepreist sind. Daraus entstehen die Ansätze für das nächste Angebot.

Dazu in Workstool

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Plantafel in Workstool: welche Kolonne in dieser Woche auf welcher Baustelle eingeteilt ist app.workstool.de/plantafel BETRIEB Übersicht Aufträge Plantafel Zeiten Rechnungen Material Kunden Auswertung Plantafel Kalenderwoche 3 · 12. bis 16. Januar 2026 Woche ▾ Mo 12. Di 13. Mi 14. Do 15. Fr 16. MB Kolonne 1 Bad Wenz Küche Bühler TK Kolonne 2 Wartung Nord Dach Waiblingen SV Kolonne 3 Heizung Sperling Notdienst JL Azubi Lenz Baustelle Wenz Auslastung der Woche 86 % 148 von 172 verplanten Stunden Freitag noch frei Kolonne 1 hat ab Freitag Kapazität für einen halben Tag. Auftrag einplanen →

Disposition

Wer ist wann auf welcher Baustelle

Die Plantafel zeigt die Woche für alle Kolonnen und Fahrzeuge. Jeder sieht morgens am Handy, wo er hinfährt. Verschiebt sich ein Termin, sehen es alle sofort.

Zur Plantafel

Häufige Fragen

Fragen aus Malerbetrieben

Ist Ihre Frage nicht dabei? Rufen Sie an: +49 0 7195 9299770, Mo bis Fr von 8 bis 17 Uhr.

Sie erfassen je Raum die Wand- und Deckenflächen und tragen Öffnungen als Abzugsflächen ein. Workstool rechnet daraus die Nettofläche und übernimmt sie in die Position. Das Aufmaßblatt zeigt Bruttofläche, Abzüge und Nettofläche nebeneinander.

Vorlagen

Passende Vorlagen zum Herunterladen

Kostenlos, als PDF zum Ausdrucken sowie als Word- oder Excel-Datei zum Anpassen. In Workstool entstehen diese Dokumente aus dem Auftrag.

Vorschau der Vorlage Kostenvoranschlag Kostenvoranschlag 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Kostenvoranschlag

Ein Kostenvoranschlag ist ein Dokument , das die ungefähren Kosten für ein Projekt oder ein Produkt angibt. Er …

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Vorschau der Vorlage Preiskalkulation Preiskalkulation Summe 4.812,60

Preiskalkulation

Die richtige Preiskalkulation ist entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens . Es ist wichtig, den Wert Ih …

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Stundenzettel

Effizientes Zeitmanagement ist in vielen Unternehmen essenziell, insbesondere, wenn es darum geht, Arbeitszeit …

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Vorschau der Vorlage Rechnung Rechnung 1.258,00 378,00 880,40 145,00 92,50 Gesamt 2.661,40

Rechnung

In der Geschäftswelt ist die ordnungsgemäße Rechnungsstellung nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch …

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