Der Arbeitsalltag im Malerhandwerk ist vielfältig: Angebote müssen kalkuliert, Projekte geplant, Materialien dokumentiert und Arbeitszeiten erfasst werden – und das oft parallel zu laufenden Baustellen.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung – Workstool begleitet Malerbetriebe durch den kompletten Arbeitsprozess. Angebote lassen sich schnell erstellen, Materialbedarf dokumentieren und Rechnungen rechtssicher abschließen. Statt unübersichtlichen Ordnern oder verstreuten Excel-Listen bietet Workstool eine digitale Lösung, die alles an einem Ort zusammenführt.
Auch Nachträge oder Sonderwünsche sind problemlos nachvollziehbar dokumentiert. So behalten Malermeister:innen stets den Überblick – und haben mehr Zeit für das, was wirklich zählt: saubere Arbeit auf der Baustelle.
Malerbetriebe arbeiten oft parallel auf mehreren Baustellen – da ist eine strukturierte Projektsteuerung Gold wert. Mit Workstool wird die Planung zum Kinderspiel: Termine, Aufgaben, Materialien und Mitarbeitereinsätze lassen sich zentral organisieren. Ob Einzelauftrag oder laufende Renovierung – alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist. Das spart doppelte Wege, verhindert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden. Besonders praktisch: Auch Änderungen lassen sich flexibel einpflegen, ohne dass der Überblick verloren geht.
Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein – Workstool zeigt, wie’s geht. Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort per App eintragen – schnell, einfach und ohne Papierkram. Ob Anfahrt, Arbeitszeit oder Pause: alles ist in wenigen Klicks erfasst und wird automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet.
Das sorgt nicht nur für transparente Abrechnungen, sondern hilft auch bei der besseren Planung zukünftiger Einsätze. Für Malerbetriebe bedeutet das: weniger Nachfragen, weniger Zettel, mehr Klarheit
Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein – Workstool zeigt, wie’s geht. Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort per App eintragen – schnell, einfach und ohne Papierkram. Ob Anfahrt, Arbeitszeit oder Pause: alles ist in wenigen Klicks erfasst und wird automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet.
Das sorgt nicht nur für transparente Abrechnungen, sondern hilft auch bei der besseren Planung zukünftiger Einsätze. Für Malerbetriebe bedeutet das: weniger Nachfragen, weniger Zettel, mehr Klarheit
Ja, absolut! Workstool wurde speziell so entwickelt, dass auch kleine Handwerksbetriebe ohne IT-Vorkenntnisse direkt loslegen können. Die Software ist intuitiv aufgebaut und lässt sich flexibel an die Bedürfnisse von Ein-Mann-Betrieben oder kleinen Teams anpassen.
Ja. Workstool ist cloudbasiert und mobil optimiert – das heißt, du kannst mit deinem Smartphone oder Tablet von überall aus auf alle Funktionen zugreifen. Ob Zeiterfassung, Projektdetails oder Angebotserstellung: alles ist auch unterwegs schnell erledigt.
Ganz einfach: Deine Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten direkt per App erfassen. Die Zeiten lassen sich einzelnen Projekten zuordnen und du hast jederzeit den Überblick, wer wann wo gearbeitet hat. Ideal für eine transparente und faire Abrechnung.
Ja. Der Import von bestehenden Kundendaten ist möglich – z. B. über Excel-Listen. So kannst du deine vorhandenen Daten schnell und unkompliziert in Workstool übernehmen und direkt loslegen.
Ja, mit Workstool kannst du sowohl Angebote als auch Rechnungen an dein Firmenlayout anpassen. Du kannst Logos einfügen, Texte individuell gestalten und rechtssichere Vorlagen nutzen – professionell und persönlich zugleich.
Die Projektübersicht zeigt dir auf einen Blick, welche Baustellen aktuell laufen, was bereits erledigt ist und welche Aufgaben noch offen sind. Das spart Zeit bei der Koordination und hilft dir, deine Projekte effizient zu steuern – ohne den Überblick zu verlieren.
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