Die Dachfläche stimmt erst nach dem dritten Rechenweg
Grundfläche, Neigung und Aufbauten ergeben je nach Zettel drei verschiedene Quadratmeterzahlen. Wer sich verrechnet, verschenkt Fläche oder muss am Ende mit dem Bauherrn darüber diskutieren.
Dachdecker
Dachflächen werden schräg gemessen und flach abgerechnet, das Gerüst steht länger als geplant, und ein Regentag verschiebt die halbe Woche. Workstool hält Aufmaß, Gerüstzeiten und Baufortschritt an einem Ort, damit jede Abschlagsrechnung zum tatsächlichen Stand passt.
Im Alltag
Drei Punkte, die in Betrieben dieses Gewerks immer wieder Zeit und Geld kosten.
Grundfläche, Neigung und Aufbauten ergeben je nach Zettel drei verschiedene Quadratmeterzahlen. Wer sich verrechnet, verschenkt Fläche oder muss am Ende mit dem Bauherrn darüber diskutieren.
Auf- und Abbau, Umsetzen und Standzeit werden selten sauber notiert. Am Ende zahlt der Betrieb Wochen, die niemand einem Auftrag zuordnen kann.
Die Kolonne ist längst beim nächsten Objekt, die Rechnung für das letzte noch nicht geschrieben. Bei einer langen Baustelle finanziert der Betrieb Material und Löhne monatelang vor.
Was Workstool mitbringt
Auftrag, Zeiterfassung, Material und Rechnung sind in jedem Gewerk gleich. Der Unterschied steckt in Aufmaß, Leistungstexten und Nachweisen.
Grundmaße und Dachneigung erfassen, die geneigte Fläche rechnet Workstool aus. Gauben, Kamine und Dachfenster ziehen Sie als Abzugsflächen an der Position ab.
AnsehenEinrüsten, Deckarbeiten und Abrüsten stehen als eigene Termine auf der Plantafel. Verschiebt das Wetter einen Tag, ziehen Sie die ganze Kette in einem Zug nach.
AnsehenGestempelt wird am Handy auf den Auftrag, auch ohne Empfang auf dem Dach. Rüstzeiten, Deckarbeiten und Ausfalltage bleiben getrennt auswertbar.
AnsehenWetter, Anwesende und Fortschritt werden täglich in zwei Schritten festgehalten. Fotos vom Unterdach hängen am Tag und dienen später als Nachweis.
AnsehenSie geben je Position den erreichten Anteil an, daraus entsteht die Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung zieht alle geleisteten Abschläge wieder ab.
AnsehenPaletten und Rollen hängen an der Position und werden dem Auftrag zugebucht. Reste vom Dach bleiben mit Menge im Bestand statt im Container.
AnsehenAufmaß und Nachweise
Die Mengen entstehen dort, wo sie anfallen: auf der Baustelle. Was auf dem Tablet erfasst wird, steht im Angebot, im Auftrag und später in der Rechnung.
Der Ablauf
Vier Schritte, ein System. Nichts wird zweimal erfasst, nichts geht zwischen Baustelle und Büro verloren.
Aufmaß auf dem Tablet, Neigung und Abzugsflächen gleich erfasst, Fotos vom Zustand dazu.
Die Mengen stehen bereits, Leistungstexte kommen aus Ihrer Vorlage. Zahlungsplan und Abschläge legen Sie im Angebot fest.
Termine auf der Plantafel, Zeiten laufen am Handy mit, das Bautagebuch hält Wetter und Fortschritt fest.
Jeder Abschlag folgt dem erreichten Baufortschritt. Zahlungseingänge ordnen sich zu, offene Posten laufen ins Mahnwesen.
Zum Nachlesen
Ein Dachdeckerbetrieb rechnet mit Flächen, die niemand einfach abschreiten kann. Gemessen wird die Grundfläche, abgerechnet die geneigte Fläche, und zwischen beiden steht der Neigungsfaktor. Dazu kommen Abzüge für Gauben, Kamine und Dachfenster sowie die Laufmeter für First, Grat, Traufe und Ortgang. Eine Software für Dachdecker muss diese Mengen an einer Stelle führen, sonst entstehen aus einem einzigen Ortstermin drei verschiedene Quadratmeterzahlen. Auch Gerüstfläche und Standzeit gehören in dieselbe Aufstellung, weil sie am Ende mit abgerechnet werden.
Die meiste Zeit geht auf der Baustelle verloren, nicht am Schreibtisch. Das Gerüst steht länger als geplant, ein Regentag verschiebt die Kolonne, und die Standzeit läuft weiter, ohne dass sie jemand einem Auftrag zuordnet. Werden Einrüsten, Deckarbeiten, Abrüsten und Witterungsausfall als eigene Tätigkeiten gestempelt, steht am Monatsende ohne Rückfrage fest, was das Gerüst gebunden und was das Wetter gekostet hat. Auf dem Dach ist selten Empfang, deshalb muss die Erfassung offline weiterlaufen und später von selbst übertragen. Wer die Stunden dagegen abends aus dem Gedächtnis notiert, verliert jede Woche einen Teil davon.
Der größte Hebel liegt bei den Abschlägen. Bei einer Sanierung über mehrere Wochen finanziert der Betrieb Ziegel, Bahnen und Löhne vor, solange keine Rechnung draußen ist. Wer je Position den erreichten Baufortschritt angibt, schreibt den Abschlag nach VOB an dem Tag, an dem der Bauabschnitt fertig ist. Die Schlussrechnung stellt die geleisteten Abschläge gegenüber und weist den Restbetrag aus, Einbehalte laufen als eigene Position mit. Das verkürzt die Vorfinanzierung und macht jederzeit sichtbar, welcher Betrag im Objekt noch offen steht.
Wird das Bautagebuch täglich geführt, ändert sich außerdem die Beweislage. Wetter, Anwesende, Fortschritt und Fotos vom Unterdach hängen am Tag und am Auftrag. Bei einem Sturmschaden oder einem Versicherungsfall liegt der Nachweis in einer Minute vor, statt aus der Erinnerung rekonstruiert zu werden. Material auf Paletten wird dem Auftrag zugebucht, Restziegel bleiben mit Menge im Bestand statt im Container. Aus Aufmaß, Stunden und Material entsteht am Ende eine Nachkalkulation, die zeigt, welches Dach getragen hat.
Häufig gesucht
Was Betriebe dieses Gewerks konkret erledigen wollen, und wo es in Workstool steht.
Die Mengen aus dem Aufmaß stehen bereits, Leistungstexte für Deckung, Unterdach und Klempnerarbeiten kommen aus Ihrer Vorlage. Zahlungsplan und Abschläge legen Sie im Angebot fest. Wird das Angebot angenommen, entsteht daraus mit einem Klick der Auftrag.
Dazu in WorkstoolSie erfassen die Grundmaße und die Dachneigung auf dem Tablet, die geneigte Fläche rechnet Workstool über den Neigungsfaktor aus. Gauben, Kamine und Dachfenster ziehen Sie als Abzugsflächen an der Position ab. First, Grat und Traufe laufen als Laufmeter daneben.
Dazu in WorkstoolFür Einrüsten, Deckarbeiten, Abrüsten und Ausfalltage legen Sie eigene Tätigkeiten an, auf die am Handy gestempelt wird. Ohne Empfang läuft die Erfassung offline weiter. Am Monatsende sehen Sie getrennt, wie viele Stunden die Standzeit gebunden und wie viele das Wetter gekostet hat.
Dazu in WorkstoolPaletten, Rollen und Dämmung hängen an der Position und werden dem Auftrag zugebucht. Reste vom Dach bleiben mit Menge im Bestand, statt im Container zu landen. Fehlt Material, geht die Nachbestellung aus der Materialliste heraus.
Dazu in WorkstoolWetter, Anwesende und Fortschritt halten Sie täglich in zwei Schritten fest, Fotos hängen am jeweiligen Tag. Bei einem Sturmschaden oder einem Versicherungsfall geben Sie den Nachweis als PDF aus. Aufnahmen vom Unterdach belegen später, in welchem Zustand die Fläche übernommen wurde.
Dazu in WorkstoolSie geben je Position den erreichten Anteil an, daraus entsteht die Abschlagsrechnung nach VOB. Die Schlussrechnung zieht alle geleisteten Abschläge wieder ab und weist den Restbetrag aus. Zahlungseingänge ordnen sich zu, offene Posten laufen ins Mahnwesen.
Dazu in WorkstoolOhne Bindung 35 € je Nutzer, mit drei Jahren Laufzeit 28 €. Gehostet in Deutschland, Support aus Winnenden.
520+
Funktionen, alle im Preis enthalten
ab 28 €
je Nutzer und Monat, ab 2 Nutzern
420+
Banken für den Zahlungsabgleich
14 Tage
kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Disposition
Die Plantafel zeigt die Woche für alle Kolonnen und Fahrzeuge. Jeder sieht morgens am Handy, wo er hinfährt. Verschiebt sich ein Termin, sehen es alle sofort.
Häufige Fragen
Ist Ihre Frage nicht dabei? Rufen Sie an: +49 0 7195 9299770, Mo bis Fr von 8 bis 17 Uhr.
Ja. Sie erfassen die Grundmaße und die Dachneigung, daraus ergibt sich über den Neigungsfaktor die geneigte Fläche. Gauben, Dachfenster und Kamine ziehen Sie als Abzugsflächen ab, sodass die Menge im Angebot der abrechenbaren Fläche entspricht.
Vorlagen
Kostenlos, als PDF zum Ausdrucken sowie als Word- oder Excel-Datei zum Anpassen. In Workstool entstehen diese Dokumente aus dem Auftrag.
Ein Kostenvoranschlag ist ein Dokument , das die ungefähren Kosten für ein Projekt oder ein Produkt angibt. Er …
Kostenlos herunterladen
Die Schlussrechnung schließt einen Auftrag ab. Sie rechnet die gesamte erbrachte Leistung ab und zieht davon a …
Kostenlos herunterladen
Effizientes Zeitmanagement ist in vielen Unternehmen essenziell, insbesondere, wenn es darum geht, Arbeitszeit …
Kostenlos herunterladen
In der Geschäftswelt ist die ordnungsgemäße Rechnungsstellung nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch …
Kostenlos herunterladen
Weitere Gewerke
Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Oder lassen Sie sich in dreißig Minuten zeigen, wie es in Ihrem Gewerk aussieht.