Handwerkersoftware für Fensterbauer

Im Fensterbau liegen zwischen Aufmaß und Montage oft acht Wochen. In dieser Zeit muss jedes Element eindeutig bleiben: Breite, Höhe, Öffnungsart, Anschlag, Verglasung, Uw-Wert, RC-Klasse und Farbton gehören an die Position und nicht in eine Nebentabelle. Eine Software für Fensterbauer setzt deshalb beim Aufmaß je Öffnung an und hält die Positionsnummer bis zum Montageprotokoll durch. Ändert der Kunde einen Beschlag oder einen Farbton, ändert sich eine Zeile und nicht drei Listen. Aus derselben Liste entstehen Angebot, Bestellung, Montageliste und Protokoll, ohne dass jemand Maße abtippt.

Verloren geht die Zeit an den Übergängen. Die Elementliste wird für die Bestellung abgetippt, für die Montage noch einmal ausgedruckt, und der bestätigte Liefertermin steht in einer Mail. Verschiebt der Lieferant eine Woche, fällt das erst auf, wenn die Kolonne am Montagmorgen vor zwei fehlenden Elementen steht. Wer Bestellung und Lieferterminverfolgung am Auftrag führt, sieht sofort, welcher Montagetermin daran hängt, und zieht ihn mit. Der Anruf beim Lieferanten ersetzt dabei keine Liste, in der jeder bestätigte Termin am Element hängt.

Der größte Hebel ist die Disposition. Montagetermine werden erst fest, wenn die Ware avisiert ist; bis dahin stehen Kolonnen, Fahrzeuge und Objekte nebeneinander auf der Plantafel. So bleibt der Tag voll, ohne dass ein halb fertiges Objekt zweimal angefahren werden muss. Auch die Entsorgung der Altfenster gehört als eigene Position in das Angebot, statt stillschweigend mitzulaufen. Fällt eine Lieferung aus, sehen alle Beteiligten am Handy, welcher Termin sich verschiebt und wohin die Kolonne stattdessen fährt.

Am Ende zählt der Nachweis. Die Montage nach RAL wird als Checkliste abgearbeitet, Befestigung, innere und äußere Abdichtung und Ausrichtung werden mit Foto belegt, das Übergabeprotokoll unterschreibt der Kunde auf dem Tablet. Verlangt ein Förderprogramm für den Fenstertausch Angaben zu den eingebauten Elementen, liegen Maße, Merkmale und Fotos bereits im Vorgang. Aus den montierten Positionen entsteht die Rechnung, für gewerbliche Auftraggeber als E-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung ohne Aufpreis. Für die Gewährleistung ist damit belegt, wie und wann eingebaut wurde.