Das Aufmaß bleibt auf dem Zettel im Fahrzeug
Gemessen wird auf der Baustelle, abgerechnet Wochen später im Büro. Bis dahin ist die Wand beplankt und niemand kann ein Maß noch nachprüfen.
Trockenbauer
Im Trockenbau entscheidet das Aufmaß über die Marge. Wer Öffnungsabzüge, Anschlüsse und Nachträge nicht am Tag der Ausführung festhält, verschenkt Leistung, die längst erbracht ist. Workstool hält Aufmaß, Nachtrag und Stunden je Bauabschnitt an einem Ort.
Im Alltag
Drei Punkte, die in Betrieben dieses Gewerks immer wieder Zeit und Geld kosten.
Gemessen wird auf der Baustelle, abgerechnet Wochen später im Büro. Bis dahin ist die Wand beplankt und niemand kann ein Maß noch nachprüfen.
Der Polier bittet um eine zusätzliche Vorsatzschale, gebaut wird sofort. Ohne schriftlichen Nachweis wird daraus bei der Schlussrechnung eine Diskussion über Wochen.
Auf der Wochenkarte steht die Baustelle, nicht der Abschnitt. Damit bleibt offen, ob im dritten Obergeschoss noch Geld verdient wurde oder nur noch Stunden geflossen sind.
Was Workstool mitbringt
Auftrag, Zeiterfassung, Material und Rechnung sind in jedem Gewerk gleich. Der Unterschied steckt in Aufmaß, Leistungstexten und Nachweisen.
Wand- und Deckenflächen je Bauabschnitt erfassen, Öffnungen nach ATV DIN 18340 übermessen oder abziehen. Die Mengen gehen ohne Abtippen in Angebot und Rechnung.
AnsehenJeder Nachtrag bekommt eine eigene Position mit Datum, Anordnendem und Foto. Bei der Schlussrechnung liegt der Beleg vor, statt dass sich jemand erinnern muss.
AnsehenGeschoss für Geschoss planen und die Kolonne dorthin setzen, wo das Vorgewerk fertig ist. Verschiebungen sieht jeder am Handy, bevor er losfährt.
AnsehenGestempelt wird am Handy auf den Abschnitt, nicht nur auf die Baustelle. Auch im Rohbau ohne Empfang, die Übertragung läuft, sobald wieder Netz da ist.
AnsehenBaufortschritt, Behinderungen und Vorleistungen anderer Gewerke werden mit Foto und Datum festgehalten. Das hilft, wenn ein Termin nachweislich nicht zu halten war.
AnsehenKalkulierte gegen gebuchte Stunden und Material, Abschnitt für Abschnitt. So zeigt sich vor dem nächsten Angebot, welcher Ansatz zu knapp gerechnet war.
AnsehenAufmaß und Nachweise
Die Mengen entstehen dort, wo sie anfallen: auf der Baustelle. Was auf dem Tablet erfasst wird, steht im Angebot, im Auftrag und später in der Rechnung.
Der Ablauf
Vier Schritte, ein System. Nichts wird zweimal erfasst, nichts geht zwischen Baustelle und Büro verloren.
GAEB-Datei einlesen oder Positionen aus Ihrer Vorlage übernehmen, Ansätze für Zeit und Material je Position hinterlegen.
Die Preise stehen je Position, das Angebot geht am selben Tag raus. Aus dem Auftrag entstehen Bauabschnitte und Termine auf der Plantafel.
Aufmaß, Stunden, Material und Nachträge werden vor Ort erfasst, jeweils mit Foto und Datum.
Aufmaß und Nachträge stehen bereit, die Abschlagsrechnung entsteht daraus. Offene Posten laufen ins Mahnwesen.
Zum Nachlesen
Der Trockenbau rechnet nach Fläche ab, und diese Fläche entsteht auf der Baustelle, nicht im Büro. Wände, Vorsatzschalen und abgehängte Decken werden je Bauabschnitt gemessen, Öffnungen nach ATV DIN 18340 der VOB/C übermessen oder abgezogen. Eine Handwerkersoftware für Trockenbauer muss dieses Aufmaß dort aufnehmen, wo es entsteht, und es unverändert bis in die Rechnung tragen. Wer die Maße erst Wochen später abtippt, verliert Zeit und regelmäßig auch Mengen, die niemand mehr nachprüfen kann, weil die Wand längst beplankt und gespachtelt ist.
Der größte Hebel liegt bei den Abzugsregeln. Ob eine Türöffnung übermessen wird oder ab welcher Einzelgröße sie abgezogen werden muss, entscheidet über Quadratmeter, die sich über ein ganzes Geschoss summieren. Wird die Grenze je Position einmal hinterlegt, rechnet die Software danach, und jede Öffnung bleibt mit Maß und Foto an ihrer Position stehen. Prüft das Büro des Auftraggebers das Aufmaß nach, liegt es nachvollziehbar vor, statt aus Notizen und Erinnerung rekonstruiert zu werden. Das gilt ebenso für Laufmeter an Anschlüssen, Fugen und Trennwandköpfen, die einzeln kaum ins Gewicht fallen und in Summe eine Position ergeben.
Der zweite Hebel sind die Nachträge. Eine zusätzliche Vorsatzschale, ein geänderter Ständerabstand oder eine höhere Anforderung an Brandschutz und Schallschutz wird auf Zuruf ausgeführt und Monate später bestritten. Wer den Nachtrag am Tag der Anordnung als eigene Position anlegt, mit Datum, Anordnendem, Foto und Unterschrift auf dem Tablet, hat den Nachweis beisammen, bevor die Schlussrechnung geschrieben wird. Das kürzt die Diskussion auf das, was tatsächlich strittig ist.
Bleibt die Frage, ob der Auftrag getragen hat. Stunden auf die Baustelle zu buchen reicht dafür nicht, denn ein Geschoss mit vielen Anschlüssen und Revisionsklappen läuft anders als eine gerade Flurwand. Wird je Bauabschnitt gestempelt, lassen sich kalkulierte und gebuchte Stunden nebeneinanderlegen, Abschnitt für Abschnitt. Zusammen mit dem Leistungsverzeichnis, das als GAEB-Datei hereinkommt und die Positionsnummern des Auftraggebers behält, entsteht eine Nachkalkulation, aus der das nächste Angebot lernt. Sichtbar wird dabei auch, welche Beplankung in zwei Lagen und welche Brandschutzanforderung den Ansatz gesprengt hat.
Häufig gesucht
Was Betriebe dieses Gewerks konkret erledigen wollen, und wo es in Workstool steht.
Positionen kommen aus Ihrer Vorlage oder aus dem eingelesenen Leistungsverzeichnis, Ansätze für Zeit und Material hinterlegen Sie je Position. Ständerwerk, Beplankung und Anschlüsse stehen getrennt, damit der Auftraggeber die Leistung nachvollziehen kann. Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag mit einem Klick.
Dazu in WorkstoolWand-, Decken- und Vorsatzschalenflächen messen Sie je Bauabschnitt auf dem Tablet. Je Position ist hinterlegt, ab welcher Größe eine Öffnung nach ATV DIN 18340 abgezogen wird, kleinere werden übermessen. Die Mengen gehen ohne Abtippen in Angebot und Rechnung.
Dazu in WorkstoolDer Nachtrag wird vor Ort als eigene Position angelegt, mit Datum, Anordnendem, Mengenansatz und Foto. Der Bauleiter unterschreibt direkt auf dem Tablet. Bei der Schlussrechnung stehen alle Nachträge mit ihrem Nachweis beisammen.
Dazu in WorkstoolGestempelt wird am Handy auf den Abschnitt, nicht nur auf die Baustelle. Im Treppenhaus und im Untergeschoss läuft die Erfassung offline weiter, die Übertragung startet, sobald wieder Netz da ist. Das Büro sieht die Woche laufend statt am Monatsende.
Dazu in WorkstoolDie GAEB-Datei des Auftraggebers wird importiert, die Positionen behalten Nummer und Leistungstext. Sie ergänzen nur Ihre Ansätze und Preise. Artikelstämme des Großhandels kommen über Datanorm dazu.
Dazu in WorkstoolJe Position geben Sie den erreichten Anteil an, daraus entsteht die Abschlagsrechnung. Gezahlte Abschläge zieht die Schlussrechnung ab. E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung ist ohne Aufpreis enthalten, offene Posten laufen ins Mahnwesen.
Dazu in WorkstoolOhne Bindung 35 € je Nutzer, mit drei Jahren Laufzeit 28 €. Gehostet in Deutschland, Support aus Winnenden.
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Die Plantafel zeigt die Woche für alle Kolonnen und Fahrzeuge. Jeder sieht morgens am Handy, wo er hinfährt. Verschiebt sich ein Termin, sehen es alle sofort.
Häufige Fragen
Ist Ihre Frage nicht dabei? Rufen Sie an: +49 0 7195 9299770, Mo bis Fr von 8 bis 17 Uhr.
Sie hinterlegen je Position, ab welcher Größe eine Öffnung abgezogen wird. Nach ATV DIN 18340 werden Öffnungen bis zur vereinbarten Einzelgröße übermessen, größere Flächen zieht Workstool ab. Jede Öffnung bleibt mit Maß und Foto an der Position, damit das Aufmaß im Streitfall nachvollziehbar ist.
Vorlagen
Kostenlos, als PDF zum Ausdrucken sowie als Word- oder Excel-Datei zum Anpassen. In Workstool entstehen diese Dokumente aus dem Auftrag.
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