Handwerkersoftware für die Arbeit auf der Baustelle

Fast jede Handwerkersoftware wirbt heute mit einer App. Der Unterschied zeigt sich nicht in der Funktionsliste, sondern an einer einzigen Stelle: Was passiert, wenn kein Netz da ist. Auf Baustellen ist das der Normalfall, im Rohbau, im Keller, im Industriegebiet. Eine App, die dort nur einen Ladekreis zeigt, wird nach zwei Wochen nicht mehr geöffnet, und dann ist der Zettel zurück. Deshalb speichert Workstool Buchungen lokal und überträgt sie später, ohne dass jemand daran denken muss.

Der zweite Punkt ist die Zahl der Handgriffe. Auf dem Dach, im Regen, mit Handschuhen: Was mehr als ein paar Schritte braucht, wird nicht gemacht. Einstempeln mit Auftrag, ein Foto, eine Materialentnahme, eine Notiz. Wenn jede dieser Handlungen unter zwanzig Sekunden dauert, entsteht die Dokumentation nebenbei. Wenn nicht, entsteht sie abends aus dem Gedächtnis, mit den bekannten Lücken.

Daraus folgt der eigentliche Gewinn, und der liegt im Büro. Stunden sind erfasst, Material ist gebucht, Fotos liegen am Auftrag, die Abnahme ist unterschrieben. Die Rechnung entsteht damit aus dem Vorgang und nicht aus Rückfragen. Betriebe, die diesen Schritt gehen, berichten fast immer dasselbe: Der Monatsabschluss wird kürzer, und die Zahl der Nachlässe sinkt, weil Leistungen nachweisbar sind.

Wichtig ist noch der Datenschutz. Standortbezogene Zeiterfassung, Fotos von Kundengrundstücken und Unterschriften sind personenbezogene Daten. Verarbeitet wird in Rechenzentren in Deutschland, zu jedem Vertrag gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag, und welche Daten wie lange bleiben, legen Sie fest. Für den Betriebsrat oder die Mitarbeitervertretung ist das meistens die erste Frage.