Handwerkersoftware für Lager und Materialwirtschaft

Viele Betriebe führen kein Lager, sondern einen Vorrat. Der Unterschied zeigt sich an zwei Stellen: Erstens weiß niemand verlässlich, was da ist, weshalb im Zweifel nachgekauft wird. Zweitens taucht das verbrauchte Material nicht am Auftrag auf, weshalb die Nachkalkulation zu gut aussieht. Beides kostet Geld, das eine sofort, das andere schleichend.

Ein geführtes Lager beginnt mit Orten. Im Handwerk ist der wichtigste Lagerort oft ein Fahrzeug, und genau dort wird am seltensten gebucht. Werden Halle, Werkstatt und Fahrzeuge getrennt geführt, lässt sich die Frage beantworten, die im Alltag wirklich gestellt wird: Habe ich das Teil dabei, oder muss ich fahren. Das spart Wege, noch bevor irgendetwas bestellt wird.

Der zweite Schritt ist die Entnahme. Sie muss so schnell gehen, dass sie auch bei Regen auf dem Dach passiert, sonst wird sie nicht gemacht. In der App reicht scannen oder suchen, Menge eintragen und den Auftrag wählen. Aus dieser einen Handlung entstehen drei Dinge: Der Bestand sinkt, die Kosten liegen am Auftrag, und der Bestellvorschlag kennt den neuen Bedarf. Ohne sie bleibt am Ende nur eine Summe Materialkosten, die sich keiner Baustelle zuordnen lässt.

Am Jahresende wird aus der Inventur eine Zählung statt einer Suche. Erfasst wird am Gerät, Differenzen zeigt das System sofort an. Wer Meldegrenzen gepflegt hat, sieht dabei außerdem, welche Artikel dauerhaft zu hoch bevorratet sind. Kapital, das im Regal liegt, ist Kapital, das nicht in Werkzeug oder Personal steckt.