Handwerkersoftware für den Einkauf im Betrieb

Einkauf im Handwerk entsteht meistens aus einem Mangel. Genau deshalb ist er teuer: Kleinmengen kosten mehr, die Sonderfahrt kostet noch mehr, und der Termin verschiebt sich trotzdem. Ein geordneter Einkauf beantwortet die Frage früher, nämlich: Was wird in den nächsten Tagen gebraucht, und was davon liegt schon im Regal. Diese Frage lässt sich nur beantworten, wenn Lager und Aufträge im selben System stehen.

Aus den Meldegrenzen der Lagerartikel und den Materiallisten der anstehenden Aufträge entsteht ein Bestellvorschlag. Er ist bewusst keine Automatik, sondern eine Vorlage: Sie sehen, was knapp wird, ändern Mengen und streichen, was Sie anders lösen wollen. Erst danach geht die Bestellung heraus, je Lieferant gebündelt. Das reduziert die Zahl der Lieferungen und entlastet die Baustelle, weil niemand nebenher einkaufen muss.

Der zweite Teil ist die Verfolgung. Eine Bestellung ist erst erledigt, wenn die Ware da ist und die Rechnung stimmt. Auftragsbestätigung, zugesagter Termin, Teillieferung und Restmenge gehören deshalb an die Bestellung. Wer am Montag wissen will, ob die Fenster bis Donnerstag kommen, schaut in eine Liste statt in ein Postfach. Kommt etwas nicht, lässt sich der Termin auf der Plantafel verschieben, bevor der Kunde anruft.

Am Ende steht die Rechnungsprüfung. Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung liegen übereinander, Abweichungen bei Preis, Menge oder Fracht fallen auf. Für Betriebe mit hohem Materialanteil ist das der Punkt, an dem Ordnung messbar Geld spart. Wer den Katalogeinkauf tiefer einbinden will, ergänzt den EinkaufsFlow mit über 100.000 Artikeln.