Workstool aus der Cloud

Ein Server im Betrieb kostet nicht nur beim Kauf. Er braucht Strom, einen Platz, an dem es nicht zu warm wird, eine Sicherung, die jemand kontrolliert, und Aktualisierungen, die jemand einspielt. In einem Handwerksbetrieb ist dieser Jemand meistens der Chef oder ein Dienstleister mit Stundensatz. Die Cloud nimmt diesen ganzen Block heraus: Es gibt kein Gerät, das kaputtgehen kann, und keinen Abend, an dem jemand ein Update einspielt.

Der zweite Punkt ist die Erreichbarkeit. Handwerk findet nicht im Büro statt. Wer auf der Baustelle Stunden buchen, ein Aufmaß erfassen oder ein Foto ablegen will, braucht Zugriff von dort. Eine Anwendung auf einem Server im Betrieb lässt sich von außen erreichbar machen, aber das ist ein eigenes Projekt mit eigenen Risiken. In der Cloud ist der Zugriff von unterwegs der Normalfall und nicht die Ausnahme.

Der dritte Punkt betrifft den Datenschutz, und dort wird oft falsch abgewogen. Daten im eigenen Haus sind nicht automatisch sicherer. Sie sind sicher, wenn jemand sich um Sicherung, Zugriffsrechte und Aktualisierungen kümmert. Passiert das nicht, ist ein Server im Lagerraum das größere Risiko als ein Rechenzentrum mit Zutrittskontrolle und Fachpersonal. Entscheidend ist, wo verarbeitet wird und was vertraglich vereinbart ist: bei uns in Deutschland, mit einem Vertrag nach Artikel 28 DSGVO.

Bleibt der Preis. In der Cloud zahlen Sie je Nutzer und Monat, ohne Anschaffung. Das ist auf lange Sicht nicht automatisch billiger als eine gekaufte Lizenz, dafür fällt der Block aus Hardware, Wartung und Ausfallzeit weg, den eine Lizenzrechnung nie zeigt. Wer trotzdem Gründe hat, im eigenen Haus zu betreiben, findet sie auf der Seite zum Betrieb im eigenen Haus.