Handwerkersoftware mit Zeiterfassung für Büro und Baustelle

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Für das Handwerk ist das weniger eine neue Aufgabe als eine neue Verbindlichkeit: Die Stunden wurden schon immer aufgeschrieben, nur eben auf Zetteln, in Heften und in WhatsApp-Nachrichten. Eine digitale Zeiterfassung ändert daran zunächst nichts inhaltlich, sie ändert den Zeitpunkt: Die Zeit entsteht dort, wo gearbeitet wird, und nicht abends aus der Erinnerung.

Der eigentliche Gewinn liegt in der Verbindung zum Auftrag. Eine Stunde, die nur im Lohnprogramm landet, sagt Ihnen, was sie gekostet hat. Eine Stunde, die am Auftrag hängt, sagt Ihnen zusätzlich, wofür sie angefallen ist. Erst damit lässt sich nachrechnen, ob eine Baustelle getragen hat: geplante gegen tatsächliche Stunden, Material dazu, und am Ende der Deckungsbeitrag je Auftrag statt nur je Monat. Betriebe, die das zum ersten Mal sehen, erkennen meistens zwei oder drei Leistungen, die sie seit Jahren zu billig anbieten.

Praktisch wichtig ist die Offline-Fähigkeit. Auf vielen Baustellen gibt es kein verlässliches Netz, im Keller schon gar nicht. Eine Erfassung, die dort nicht funktioniert, wird nicht benutzt, und dann ist der Zettel wieder da. Workstool speichert Buchungen auf dem Gerät und überträgt sie später, ohne dass jemand daran denken muss.

Für das Büro entsteht daraus ein anderer Monatsabschluss. Statt Zettel zu sammeln und zu entziffern, wird die Woche geprüft und freigegeben. Korrekturen sind möglich, bleiben aber nachvollziehbar. Was freigegeben ist, geht als Datei an die Lohnabrechnung. Aus zwei Tagen Arbeit werden so meistens zwei Stunden.