Pendlerpauschale für das Jahr berechnen

Die Entfernungspauschale gilt für den Weg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Angesetzt wird nur die einfache Entfernung, also nicht Hin- und Rückweg, und zwar für jeden Tag, an dem Sie tatsächlich dorthin gefahren sind. Maßgeblich ist die kürzeste Straßenverbindung. Eine längere Strecke zählt nur, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und Sie sie regelmäßig nutzen, etwa weil eine Umgehung dauerhaft Zeit spart.

Für die ersten 20 Kilometer werden 30 Cent je Entfernungskilometer angesetzt, ab dem 21. Kilometer sind es 38 Cent. Bei 25 Kilometern einfacher Entfernung sind das 20 mal 30 Cent plus 5 mal 38 Cent, zusammen 7,90 Euro je Arbeitstag. Multipliziert mit den Arbeitstagen ergibt sich der Jahresbetrag. Realistisch sind je nach Urlaub, Krankheit und Homeoffice zwischen 200 und 230 Tagen im Jahr.

Die Pauschale gilt unabhängig vom Verkehrsmittel. Auch wer mit dem Rad, dem Bus oder in einer Fahrgemeinschaft fährt, kann sie ansetzen. Sie zählt zu den Werbungskosten und wirkt sich erst aus, wenn Ihre Werbungskosten insgesamt über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag liegen. Für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln gibt es Sonderregeln, ebenso für Menschen mit Behinderung. Ihre Steuerberatung sagt Ihnen, was in Ihrem Fall gilt.