50 % Rabatt für Neukunden* | Code: NEUKUNDE50 | Nur bis 31.12.2025 | Jetzt einlösen
- oder -
Unser Addon-Store bietet Ihnen zahlreiche praktische Services, um Ihren Betrieb effizienter und erfolgreicher zu gestalten.

Bewirtungsbeleg Vorlage: 
Kostenlose Muster zum Download

Hinweis! Alle Unterlagen und Dokumente, die mit Word oder Excel erstellt werden, sind nicht GoBD konform. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.
Unsere All-In-One Buisness Cloud Software
Jetzt Workstool 14 Tage kostenlos & unverbindlich testen

Bewirtungsbeleg Vorlage - Kostenlos Downloaden | Excel, Word & PDF

Jetzt kostenfreies Bewirtungsbeleg Muster für Word, Excel oder PDF herunterladen und direkt mit der Bearbeitung loslegen!
Eine Bewirtungsbelegvorlage bietet Ihnen viele Vorteile bei der erstellung einer einfachen Rechnung. Bei uns finden Sie eine Muster-Bewirtungsbelegvorlage mit ausgewiesener MwSt. Diese Vorlage ist perfekt für jeden Kleinunternehmer oder Soloselbständigen, der ein Rechnungslayout sucht.
Bewirtungsbeleg Vorlage Download
PDF Bewirtungsbeleg Vorlage herunterladen
Herunterladen
PDF Bewirtungsbeleg Vorlage herunterladen
Herunterladen
PDF Bewirtungsbeleg Vorlage herunterladen
Herunterladen
Jetzt gültige E-Mail-Adresse Eintragen & Bewirtungsbeleg 
Vorlage Kostenlos Downloaden

Was ist ein Bewirtungsbeleg?

Ein Bewirtungsbeleg ist ein Dokument, das zur steuerlichen Dokumentation von Ausgaben für Geschäftsessen oder andere Bewirtungskosten dient. Diese Art von Belegen ist vor allem für Unternehmen und Selbständige von Bedeutung, da die Kosten für Bewirtungen unter bestimmten Umständen steuerlich absetzbar sind.

Der Beleg muss wichtige Informationen enthalten, wie den Anlass, die teilnehmenden Personen, das Datum, den Ort sowie eine detaillierte Aufstellung der Kosten.

Wichtige Bestandteile eines Bewirtungsbelegs

Um steuerlich anerkannt zu werden, muss ein Bewirtungsbeleg folgende Informationen enthalten:

  1. Datum und Ort der Bewirtung: Das genaue Datum und der Ort, an dem das geschäftliche Essen stattgefunden hat.
  2. Teilnehmer: Namen der anwesenden Personen sowie deren Unternehmenszugehörigkeit.
  3. Anlass: Der geschäftliche Grund oder Anlass für die Bewirtung muss klar ersichtlich sein.
  4. Spezifizierung der Ausgaben: Eine detaillierte Aufstellung aller Speisen und Getränke mit den entsprechenden Preisen.
  5. Zahlungsnachweis: Zahlungsbelege oder Rechnungen, die den Zahlungsvorgang belegen.

Diese Angaben sind notwendig, um bei einer steuerlichen Prüfung problemlos nachweisen zu können, dass es sich um eine geschäftliche Ausgabe handelt.

Erstellung von Bewirtungsbelegen in Word, Excel und PDF

Word-Vorlage für Bewirtungsbelege

Mit Word können Sie Vorlagen erstellen, die alle notwendigen Elemente eines Bewirtungsbelegs enthalten und bei Bedarf angepasst werden können. Eine gute Word-Vorlage spart Zeit und stellt sicher, dass keine wichtigen Angaben vergessen werden.

  1. Layout: Beginnen Sie mit einem leeren Dokument und wählen Sie ein klares, professionelles Layout.
  2. Felder für Informationen: Fügen Sie Textfelder für alle relevanten Informationen wie Datum, Ort, Teilnehmer und Anlass ein.
  3. Tabellen für Kostenaufstellung: Nutzen Sie Tabellen, um die Kosten übersichtlich zu präsentieren.
  4. Speicherung und Druck: Speichern Sie die Vorlage ab und machen Sie sie für den sofortigen Druck verfügbar.

Excel-Vorlage für Bewirtungsbelege

Excel eignet sich hervorragend, um eine übersichtliche und kalkulierbare Kostenauflistung zu erstellen.

  1. Kalkulationstools: Nutzen Sie die Kalkulationsfunktionen von Excel, um die Gesamtkosten automatisch berechnen zu lassen.
  2. Tabellenstruktur: Erstellen Sie eine klare Tabellenstruktur, die alle erforderlichen Informationen aufnimmt.
  3. Automatisierung: Legen Sie Dropdown-Menüs und vordefinierte Kategorien an, um die Eingabe zu erleichtern und Fehler zu vermeiden.
  4. Template-Design: Bewahren Sie ein professionelles Design bei, das Ihre Corporate Identity widerspiegelt.

PDF-Vorlage für Bewirtungsbelege

PDF-Dateien sind besonders geeignet, wenn es um den Druck und den Austausch von fertigen Dokumenten geht.

  1. Nicht editierbar: Ein großer Vorteil von PDF-Dokumenten ist, dass sie in der Regel nicht ohne Weiteres bearbeitet werden können. Dies verhindert Manipulationen.
  2. Universelle Formatierung: PDFs sehen auf jedem Gerät gleich aus, was die Konsistenz gewährleistet.
  3. Vorlagen erstellen: Sie können Ihre Word- oder Excel-Vorlage als PDF exportieren und diese als Vorlage für zukünftige Bewirtungsbelege nutzen.

Rechtliche Anforderungen und Tipps zur Verwendung von Bewirtungsbelegen

Es ist wichtig, sich über die rechtlichen Anforderungen, die an Bewirtungsbelege gestellt werden, zu informieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlagen diesen Anforderungen entsprechen und halten Sie sich stets an die aktuelle Steuergesetzgebung. Des Weiteren sollten Sie die Belege ordnungsgemäß aufbewahren und bei Bedarf für die Buchhaltung oder das Finanzamt bereithalten.

Tipps zur Verwendung von Bewirtungsbelegen:

  • Immer aktuell halten: Achten Sie darauf, dass Ihre Vorlagen immer auf dem neuesten Stand sind.
  • Sorgfältige Dokumentation: Füllen Sie alle Felder vollständig und korrekt aus, um spätere Rückfragen zu vermeiden.
  • Digitale Speicherung: Nutzen Sie digitale Ordnerstrukturen, um Ihre Belege zu archivieren und schnell auffindbar zu machen.

Mit den richtigen Vorlagen und einem Verständnis der Anforderungen können Bewirtungsbelege dazu beitragen, Ihre geschäftlichen Bewirtungskosten effektiv zu verwalten und steuerlich geltend zu machen.

Jetzt testen und Ihren Betrieb Digitalisieren.
Mit Workstool starten Sie Ihren digitalen Handwerksbetrieb. 
Viele Addons, Erweiterungen und ein Team, das Ihren Betrieb digitalisiert.
Jetzt Kostenlos 14 Tage testen
Abonnieren Sie unseren monatlichen Newsletter
Einfach Formular ausfüllen und Kostenlos abschicken. Schnell einfach und Unkompleziert
The everything app, for work.
24/7 Support
Secure and compliant
Monthly updates
Einfach, Schnell & Zuverlässig
Jetzt 14 Tage kostenlos testen oder sofort loslegen und sparen!

Kontakt

Produktberatung0 7195 - 92997700  
(Mo - Fr: 08:00 - 17:00 Uhr)
info@workstool.deEinrichtungsservice0 7195 - 92997708 (Mo - Fr: 09:00 - 15:00 Uhr)onboarding@wokstool.de
Mit Workstool haben Sie eine leistungsstarke Cloud ERP-Plattform, die es Teams ermöglicht, sämtliche wichtigen Unternehmensprozesse zentral zu verwalten und zu steuern. Diese innovative Softwarelösung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die Geschäftsprozesse effizienter und transparenter gestalten.
Wir sind nur einen Anruf entfernt: (+49) 0 7195 - 92997700
© Copyright 2024 - Made with ❤️ in Winnenden
cloud-uploadcalendar-fullalarmmagnifierchevron-rightarrow-right
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram