Ein PERT-Diagramm, auch PERT-Netzplan genannt, ist ein Werkzeug im Projektmanagement, das für die Planung, Organisation und das Visualisieren der Aufgaben, die für die Vollendung eines Projekts erforderlich sind, verwendet wird. PERT steht für “Program Evaluation and Review Technique” und wurde in den 1950er Jahren von der US Navy entwickelt, um die Planung großer und komplexer Projekte, wie z.B. den Bau von Raketen bei der Polaris-Raketenprojekt, zu unterstützen.
Ein PERT-Diagramm ist besonders nützlich in Projekten, die eine hohe Unsicherheit beinhalten. Es hilft dabei, die erforderliche Zeit für Projektvorgänge zu schätzen und kritische Pfade zu identifizieren, die den Zeitrahmen des Gesamtprojekts bestimmen.
Struktur eines PERT-Diagramms
Ein PERT-Diagramm besteht üblicherweise aus folgenden Elementen:
- Knoten: Dies sind nummerierte oder markierte Punkte, die entweder den Start oder das Ende einer Aufgabe (Aktivität) darstellen. In manchen Versionen des PERT-Diagramms repräsentieren Knoten auch Ereignisse (z.B. Anfangs- oder Endpunkte von Phasen).
- Aktivitäten (Kanten): Diese Pfeile verbinden die Knoten miteinander und zeigen die Reihenfolge und die Abhängigkeiten der Aufgaben im Projekt. Jede Aktivität hat in der Regel eine Dauer, die geschätzt wird.
- Zeitangaben: An jedem Pfeil werden Zeitschätzungen für die Dauer der jeweiligen Aktivität angegeben. PERT setzt auf drei Zeitschätzungen, um Unsicherheiten zu modellieren: die optimistische (O), die wahrscheinlichste (W) und die pessimistische (P) Dauer.
Schritte zur Erstellung eines PERT-Diagramms
Bei der Erstellung eines PERT-Diagramms werden in der Regel die folgenden Schritte durchlaufen:
- Identifikation der Aufgaben und Aktivitäten: Hier listet das Projektteam alle Aufgaben auf, die für die Fertigstellung des Projekts notwendig sind.
- Abhängigkeiten feststellen: Es wird festgelegt, welche Aufgaben voneinander abhängen und in welcher Reihenfolge sie abgeschlossen werden müssen.
- Zeitschätzungen: Das Team schätzt für jede Aktivität drei Zeitfenster: O, W und P.
- Berechnung der Erwartungswerte: Für jede Aktivität wird ein Erwartungswert für die Dauer berechnet, normalerweise nach der Formel (O + 4W + P) / 6.
- Kritischen Pfad ermitteln: Der kritische Pfad ist die Sequenz von Aufgaben, die die Gesamtdauer des Projekts bestimmen. Verzögerungen auf diesem Pfad führen direkt zu einer Verlängerung des Projekts.
- Visualisierung: Das PERT-Diagramm wird gezeichnet, um eine visuelle Repräsentation des Projektplans zu schaffen.
Beispiel eines PERT-Diagramms
Betrachten wir als Beispiel die Planung eines Veranstaltungsentwicklungsprojekts mit vier Hauptschritten: Konzepterstellung, Location-Suche, Werbung und Veranstaltungsdurchführung.
- Konzepterstellung: dauert 3 Wochen
- Location-Suche: folgt auf Konzepterstellung und dauert 2 Wochen
- Werbung: beginnt nach Konzepterstellung und dauert 5 Wochen
- Veranstaltungsdurchführung: beginnt nach Abschluss von Location-Suche und Werbung; letzter Punkt im Projekt.
Die PERT-Diagramm Visualisierung könnte etwa so aussehen:
Konzepterstellung (3 Wochen) → Location-Suche (2 Wochen) → Veranstaltungsdurchführung
↘
Werbung (5 Wochen) →
In einem umfangreichen Projekt würde das PERT-Diagramm parallel verlaufende Aufgaben, unterschiedliche Abhängigkeiten und weitaus komplexere Beziehungen zwischen Aufgaben zeigen.
Leider kann ich keine physischen Bilder einfügen, aber Sie können sich diese vereinfachte Struktur als Netzwerk diagrammatisch mit Knoten (Ereignissen) an den Anfängen und Enden jeder Aktivität und Pfeilen (Aktivitäten), die die Knoten verbinden, vorstellen.
Vorteile eines PERT-Diagramms
- Visuelle Darstellung: PERT-Diagramme bieten eine klare visuelle Repräsentation komplexer Projektstrukturen.
- Erleichterte Planung: Sie helfen beim Planen und Koordinieren von Aufgaben, insbesondere wenn Aufgaben mehrfach abhängig sind.
- Berücksichtigung von Unsicherheiten: Durch die Verwendung von drei Zeitschätzungen berücksichtigen PERT-Diagramme Unsicherheiten in der Planung.
- Identifikation des kritischen Pfads: Sie unterstützen das Management durch Identifikation des kritischen Pfads, was entscheidend für die Termintreue des Projekts ist.
Nachteile eines PERT-Diagramms
- Komplexität: Bei großen Projekten kann das PERT-Diagramm unübersichtlich und kompliziert werden.
- Zeitaufwand: Die Erstellung und vor allem die Pflege eines PERT-Diagramms kann aufwändig sein.
- Übermäßiger Optimismus: Manchmal führen die Schätzungen dazu, dass Teams zu optimistisch planen, was zu zeitlichen Engpässen führen kann.
Insgesamt ist das PERT-Diagramm ein mächtiges Werkzeug im Projektmanagement, das trotz seiner Komplexität und dem erforderlichen Zeitaufwand für die Pflege eine wertvolle Hilfe bei der Strukturierung und Durchführung von Projekten bietet.